正社員 東京秘書募集/IT企業社長の第二秘書

date_range 2024/06/30
人事ブログ
谷口 かなこ
正社員東京秘書募集

みなさん、こんにちは。
株式会社ガーディアン 社長秘書の谷口と申します。
私は普段、大阪の本町にあるガーディアン大阪事業所に勤務しています。
今回は同じ社長秘書として東京で勤務していただける秘書の募集案内です。
社長秘書として、WEBの力で日本中小企業の皆さんを元気にしていきませんか?
株式会社ガーディアンってどんな会社?
秘書業務ってどんな会社?
そもそも社長ってどんな人?
等々、疑問や不安もあるかと思いますので、簡単にご紹介させていただきます。

社長秘書業務のご紹介

まず、株式会社ガーディアンは東京に本社を構えるIT企業です。
その社長の第二秘書として、

スケジュール管理、会食予約や航空券の手配などを行っていただきます。
その他にも一般的な名刺管理・宅配便手配・お礼状発送から、
勿論、スケジュール管理・調整や社内連携も行っていただきます。
要は社長を支えるために気づいたこと・できることは何でも積極的に行っていただく業務です。


また、会社とお仕事に慣れていただいた後は社内の首脳陣ミーティングへの同席、
場合によっては社外ミーティングへの同席も行っていただきます。


特に株式会社ガーディアンでは毎朝、社内首脳陣とのオンラインミーティングを実施しており、非常に重要な時間帯となっています。
かなり緊張しますが、経営が動いていく様を間近で見ることができるのは、首脳陣以外では秘書だけですので、非常に学びの多い、やりがいのある時間です。


お仕事を進めていく中で疑問や悩みにぶつかる事も多いと思いますが、
東京本社には多くの首脳陣やコーポレート部門のメンバーがいますので、何でも相談していただけます。


ちなみにガーディアンの東京本社は京橋ですので、美味しいランチのお店も多いみたいですね。
詳しくは東京本社総務えりーのInstagramからご覧ください。
https://www.instagram.com/gdn_soumu/


もちろん同じ秘書として私も大阪にいますので、

いつでもコミュニケーションを取りながら進めていければと思っています。
東京・大阪と立地的に離れてはいますが、社内コミュニケーションツールで時差なく連携可能です。
具体的にはビジネス用のLINE worksやZOOM等となります。
身近にあるツールですので、今時点で使用された事がない場合でもすぐに慣れて使いこなしていただけると思います。


最初はアシスタント的業務から始めていただけますので、

成長意欲の高い方でしたら秘書業務が未経験の場合でも、安心してスタートしていただくことができる環境です。


以前1日の流れもご紹介済みですので、合わせてご覧ください。


◆株式会社ガーディアンの秘書とは?~1日をご紹介~
https://guardian.jpn.com/recruit/blog/20240217-34095/


また何より気になるガーディアンの社長とは?
ガーディアンのメンバーからのコメントをご覧いただくのが一番イメージしていただきやすいかと思いますので、

是非以下メンバーページからご覧ください。


◆ガーディアンの社長、青山裕一ってどんな人?
https://guardian.jpn.com/member/Hiro_Aoyama/

ガーディアンの学べる環境

ガーディアンの環境

とはいえ具体的に何から始めて何を学べてば良いか分からない…

この業界も初めてで、正直ITやDX、WEB等得意な領域ではない…

等悩む方もいらっしゃるかと思いますが、
ガーディアンでは未経験入社が非常に多い環境です。


だからこそ学びの姿勢も感度も高く、同時に社内でも学べる機会が多く設けられています。
ほんの一例ですがご紹介させていただきます。


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◆AI勉強会とは?

👉
毎月恒例で、業務中に全従業員が参加し開催される勉強会です。
多い時では100名程の参加になります。
部署単位の発表会形式で進められ、カテゴリ分けもされている為、
すぐに活用していくことができます。
この勉強会のおかげで全社でのAI活用度が毎回上がっていっています。
詳しくは社長の青山さんのInstagramからが分かりやすいと思いますのでぜひご覧ください。

👉
https://www.instagram.com/p/Cz-87rIrd5p/


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◆WEB学校とは?

余暇の時間帯に毎回2時間オンラインでのWEB学校を実施中!
サイトを見る目、そもそものビジネスマーケティングの考え方等、一から学べる非常に貴重な機会です。

あの伝説の「ガーディアンWEB学校」が、WEB戦略マーケティングの"超”実践型講座として復活!!
「ホームページの見方」という斬新な視点で学べる、WEB戦略マーケティング"超"実践型講座です。企業の本質とWEBでの成功の鍵を”見るだけ”で見極め、サイトの勝ち筋を掴み取り、成果を上げるホームページに育てるための基礎力を養います。

👉
https://guardian.jpn.com/web_school/


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◆必殺!仕事(ビジネス)塾とは?

週2回、お昼休憩の時間を活用して何でも社長への質問が可能!
仕事以外のことを相談するメンバーもたくさんいます。
生きていく上で必要なこと、社会と関わる姿勢等、毎回学びばかりです。

業務面、人間関係、将来絵図、社会人の悩みは毎日尽きないもの...。
その悩みをある男が一刀両断すべく、こんな塾が開講されました。
その名も「必殺!仕事(ビジネス)塾」
今日も頭を抱える社会人の悩みを一刀両断します。

👉
https://guardian.jpn.com/business_crarmschool/


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◆資格制度はじめ、福利厚生

それ以外にも自主学習による資格手当が多くあります。
既に規定されている資格手当だけでも20種類以上ありますが、
必要性を申請して承認されれば資格手当対象として追加されます。
それほどガーディアンは声を発しやすい、提案しやすい会社です。


👉充実☆ガーディアンの福利厚生とは
https://guardian.jpn.com/recruit/benefits/


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東京社長秘書の応募へ

秘書応募

ここまでお読みいただいて興味を持っていただいた方は、

以下から改めて募集要項をご確認の上、ぜひご応募下さい。
募集要項に載っていない疑問・要望があれば遠慮なくお問い合わせ下さい。


改めてとなりますが、

この会社の社長秘書として、WEBの力で日本中小企業の皆さんを元気にしていきませんか?
一緒に秘書として働けることを楽しみにしています。
まずは人事へのご連絡をお待ちしています!


【正社員/東京】IT企業社長の第二秘書
https://guardian.jpn.com/recruit/jobs/presidentsecretary/


秘書のエントリーフォーム
https://guardian.jpn.com/recruit/jobs/entry/?aid=7664


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https://guardian.jpn.com/recruit/jobs/

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