【正社員/東京】IT企業社長の第二秘書/会食手配、スケジュール管理など

【正社員/東京】IT企業社長の第二秘書/会食手配、スケジュール管理など
求人タイプ 正社員
地域東京(京橋・銀座・八重洲)
給与初月給 25万円~35万円(各種手当を含む総支給額)
東京のIT企業社長の第二秘書として、スケジュール管理、会食予約や航空券の手配などを行っていただきます。

・名刺管理
・宅配便手配
・お礼状発送

などもお任せします。
全国の中小企業様を支援するために、毎日日本中を駆け巡る社長。

その社長の負担をいかに軽減できるか?!に
日々頭と心をフル稼働し、社内との情報連携の要となっていただく
超重要なポジションです!
大阪事業所には第一秘書の先輩がいて、アシスタント的業務からなので
成長意欲の高い方なら、未経験でも大丈夫!安心してスタートできます。

[主な業務内容]
・社長のスケジュール管理・調整
・常に留守にする社長への徹底した報連相
・他部署の社長決裁事項の取りまとめ
・社長指示の社内伝播
・予約困難な会食予約
・庶務・総務的業務支援

募集職種 【正社員/東京】IT企業社長の第二秘書/会食手配、スケジュール管理など
雇用形態 正社員
給与

初月給 25万円~35万円(各種手当を含む総支給額)

前職のご経験等を考慮し決定いたします。

収入例

例)第二新卒で入社した女性

1年目:手取り月収 約25万円

2年目:手取り月収 約34万円

頑張り次第でどんどん給与に反映されます。

応募条件

■優遇条件

営業事務、受付などサポート業務経験者さん歓迎します!

・簡単なPC操作のできる方

(Excel、Word、PowerPointを用いた資料の作成に携わってきた経験)

・社外とのレスポンス対応が苦手ではない方

・フットワークが軽く、臨機応変かつ心ある対応ができる方

・チャレンジ精神旺盛で、成長意欲が高い方


★当社はWEB活用、DX化を推進していくサービスを提供する企業であり、SNSや動画配信も積極的に行っています。
 コーポレートサイトやSNS等への顔出しは、入社いただく場合基本「あり」としてご認識ください。
 顔出しNGの方は、ご応募いただかないようお願いいたします。


勤務地

東京本社

〒104-0031 東京都中央区京橋3−9−5 永井ビル8階

勤務時間

社員:9:00~17:30 (60分休憩・実働7.5時間)
※18:00までは裁量労働制となっておりますが、通常として17:30での退勤が認められています。
※一人当たりの残業時間の平均値:【0.18h(=10.8分)/日】(2022年3月)

残業撲滅に、全社的に取り組み続けています!!

休日休暇

《年間休日122日前後》

週休2日制(土日祝休み)

生理特別休暇

年次有給休暇

夏季&冬季休暇

慶弔休暇

産前産後休暇

育児介護休暇

アクセス

【東京本社】
東京メトロ銀座線『京橋駅』徒歩2分
都営地下鉄浅草線『宝町駅』徒歩1分
JR東日本『東京駅』徒歩12分
東京メトロ有楽町線『銀座一丁目駅』徒歩5分
東京メトロ日比谷線『八丁堀駅』徒歩6分
 
【京都開発研究所】
京都市営地下鉄烏丸線『四条駅』徒歩4分
京都市営地下鉄烏丸線または東西線『烏丸御池駅』徒歩7分


【大阪事業所】
地下鉄四つ橋線「本町」駅直結(19,20番出口)
地下鉄御堂筋線・中央線「本町」駅より徒歩1分


【札幌事業所】
地下鉄 大通駅[17B](徒歩1分)


【福岡事業所】
JR福岡駅内 アミュプラザ博多(地下1階)
コワーキングスペースQ


【沖縄事業所】
ゆいレール「美栄橋駅」より徒歩6分


福利厚生・待遇
(※一部事項社員のみ)

社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
通勤手当もしくは住宅手当(月2万円支給)

生理特別休暇
産休・育休制度
時間外手当
休日出勤手当
勤続手当
家族手当・シングルマザー手当
役職手当
出張手当
帰省手当(年2回)
賞与(年2回・業績による)
昇降給(年2回査定)
資格取得支援制度
各種資格取得手当
スポーツクラブ会費補助(9割会社負担)
日本経済新聞アプリ版の補助(5割会社負担)


※原則として、正社員勤務の場合の試用期間は3ヶ月です。
※年に2回の査定とボーナスは、業績も関係しますが
 一人ひとりの成長と、貢献と成果を正しく見極めて査定されるため
 各人に大きく差が出ることも珍しくありません。
 入社から数年で、年収が倍になったメンバーもいますが、
 入社して何年経ってもほとんど昇給できていないメンバーもいます。

求める人材

WEB業界、実務未経験OK
スキルよりも、信頼性・人柄重視の採用です
成長意欲のある方のみ、採用します!

営業・販売経験者優遇

I&Uターン歓迎
20~30代のメンバーが多く活躍しています


[業務上使用することが多いツール]
・Googleスプレッドシート
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint
・Zoom、Google MeetなどオンラインMTGツール
・Gmail
・LINE WORKS(LINEとほぼ同じ操作)


[業務上行うことが多いPC操作]
・コピー&ペースト
・ドラッグ&ドロップ
・メール作成、送信(ファイル添付)
・資料のPDF化
・複数のファイルを纏めてZIPファイル化
・ZIPファイル内の解凍、資料の格納
・オンラインストレージでのファイル送受信
・操作履歴の検索
・検索エンジンでの検索(情報調査)
・プリンターの印刷設定
・ブラウザの各種設定変更(例:最新にバージョンアップ)
※上記操作に自信が無い、そもそも単語が分からない、
 というレベルの方はぜひ事前に調べておいてください。
 初歩的な操作ばかりなので、ちょっと調べればすぐにマスターできます!


高いスキルと豊富な経験を誇って日々の学びを怠る人より、
実務経験が乏しくても、成長意欲が高く、正しい努力を継続できる人を評価します。
基本的に実務経験を採用条件にすることはありません。
当社の採用方針は、創業時より一貫してスキルよりも人柄重視です。

事業内容

WEBサイト制作、CMSライセンス販売(OWLet)

応募・お問い合わせ

下記、赤い求人申込みボタンをクリックして、応募フォームにて必要事項をご入力の上、エントリーしてください。

ご不明な点がございましたら【recruit@guardian-inc.co.jp】までお問合せください。

ガーディアン社長青山

代表取締役社長 青山裕一

社内外からの面談要請、商談、相談の数々・・・
それらの取捨選択及びスケジューリングを行い、社内から続々と上がってくる 承認業務の補佐がメインの仕事となります。
僕の秘書なので、決して楽な仕事ではないんだけど、 僕の側にいるから、間違いなく凄まじく成長するのだょ‼️


予定していた業務だけではなく、急ぎでの僕からの指示が
LINEで矢継ぎ早に飛んで来る❗️…なんてことも日常茶飯事です💦


まあ、簡単に言うと年がら年中、日本中をほっつき歩いてる僕の留守を守る役割なのだょ😅💦
まずは大阪にいる第一秘書のかなこさんと、東京本社にいる管理執行部部長の河原田姉さんという心強い諸先輩がいるので、秘書未経験でも大丈夫!!
テキパキ!&チャッチャ!
そして、マメで気遣いのできる女性に来ていただきたい!


【条件というか理想像】
・社会人としての所作を有する方
・大雑把ではなくマメな方
・耐性能力のある方
・コミュニケーション能力のある方
・Microsoft Officeの基本スキルのある方
ご応募、ご紹介をお待ちしております‼️

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  • 20210901_加藤(金)2
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  • ガーディアン松本誕生日
  • ガーディアンゆきな

社長秘書の求人募集をしております。東京駅から徒歩圏内、駅近の株式会社ガーディアンの求人募集のページです。
株式会社ガーディアンは東京、銀座のオフィス街のなかでも京橋というIT事業者が少ないエリアにて
自社開発のWEBオーサリングツールOWLet(アウレット)で全国へWEB戦略を展開し日本全国へ向けたWEBサービスを展開しています。
IT業界未経験者も歓迎!
日本全国の中小企業を勝利へ導くために、ガーディアンの仲間になりませんか。
充実した福利厚生、土日祝休み、生理特別休暇などの勤務条件も良好。
京橋駅から徒歩2分、宝町駅からも徒歩1分。駅近で通いやすい職場です。
東京から地方へWEBの恩恵をお届けするガーディアン。
現在リモートワーク体制を導入しており、状況に応じて在宅勤務の場合もあります。
女性も大活躍する職場です。
何より「ヒト」を大事にする会社で、日々自分の成長も実感できるポジションで働きたいと志す方は、是非ご応募ください。