第71回 青山塾「時間の使い方」

朝の時間で聖なる時間を作ることという事は以前からいただいていて、できていましたが、「聖なる時間」の定義として、どうしてもプラスになる事をしないといけないという様な感覚でいたため、聖なる時間＝自分のやりたい事をすればよいといただき、気負いみたいなものがなくなりました。

また、やって見せ、やらせて見せ、褒めてやらねば人は動かじ。も何度もいただいていることですが、自分の踏み込み方が甘いと気づかせていただきました。まずは自分から変わらなければ他も変わることを求めてはいけないと思いました。

時間は相手本位に使うと、時間を制することに繋がる、ということを学びました。

お相手に関心を持ってコミュニケーションをとります。

また、関所と限定質問を意識して本日コミュニケーションをとったところ、

”話す文章が長い“悪い癖がある、と自覚いたしました。

会話では当たり前の、キャッチボールを意識してまいります。

今日は「時間の使い方」というテーマで学ぶことが多い回でした。自分の普段の業務において、18訓にある「時間をかけるな」「時間を守れ」「時間を制しろ」のところで、なかなかうまくいかないことがあります。
質問でもあがっていたように、業務中に横槍で質問が来た時に手が止まってしまい、自分のタスクが進まない…はよくあることでそういった時は優先順位を考え、ちゃちゃっと解決できる小さいことはすぐに対応をすませる、基本的には後回しにしないように心がけてきましたが、結局どこかで皺寄せが来て勤務延長して対応したりすることもあります。

解決策は「質問がこないような仕組みづくりをすること」で8割以上の質問は消せるというのがなるほどと大納得でした。今育成班のコーダーカリキュラムでほぼみんな同じところでつまづくというのがわかっており、であればマニュアルや説明動画を改善するということを行なっているので、これからはいち早く検知して仕組み化していけるようにしたいと思います。

業務における時間の使い方も、プライベートにおける時間の使い方も、とても学びになりました。

特に私も休日の使い方について、ダラダラしてしまって後悔が多かったです。

「やりたいこと」ではなく「やらねばならないこと」という意識なのだと気づきました。

本当に「こうなりたい」と思っていれば、自然に体が動く。

５分だけでも習慣化し、なりたい自分に近づきたいです。

子供の目標に向かってどんなスケジュールの立て方をしたらいいかという質問をさせていただきました。まずそもそもスケジュールを立てるというところが間違っておりました。

子供と話しをして「どう頑張る」かを聞く。その本気度でやるかやらないかが決まる事を学びました。もし途中であれやばそうだなと思ったらそれとなく自分の事を話し危機感を持たせるすべも学びました。

時間の使い方について学ぶことができ、同時に皆さんの時間に対しての考え方を知ることもできた回でした。

特に質問等で自分の業務に集中できる時間を確保できないという悩みへの回答はとても勉強になりました。

そもそも質問が出ないようにする仕組みをつくるという発想が無く、今の自分の思考では根本解決に至らなかったなと。

教えていただいたことを実践し時間に振り回されるのではなく有効活用できるようにしていきます！

今回のテーマは時間の使い方、仕事に限らずプライベートの中でも大事にしたい事です

今の自分の業務ではお客様からのメール・電話対応を多くこなしていて、緊急度の高い相談を頂くこともおおいです

以前の青山塾でも教わっていることですが、横からの業務は常にあるものとして意識しています

時間に余裕を持った行動をとれるように、一層自分の時間の使い方を意識していこうと思います

本日も教えていただきありがとうございます！

まず、自分に来る質問は


①案件や設計の意図に関する質問

②設計工程ややり方に関する質問

③その他の連携


に分けることができると考えました。

そしてその上で、①に関してはルール通りに業務を行った上で、しっかりとした申し送り、引き継ぎを行うことで解消できると考えました。


②に関しては、業務定義とマニュアルへの落とし込み、そして伝播によって解決することができると思います。


③は、今連携すべきこととあとでも良いものに分けることができます。


このように、体系化して捉え、しっかりと対策することで、自分のコア業務に集中できます。


しっかりと問題を体系化して捉え、原因を特定し、一つ一つに対策を練ることはいろんなことに通ずることだと思います。


理解→体系化を改めて習慣としていきます。

テーマ：時間の使い方

自分の時間をどう使うかは私自身も悩んでいる課題の一つです。

なぜ時間が奪われると感じるのか。
日頃何に時間を使っているのかを知る事で、解決策が見出せると理解しました。

自分の時間は自分の行動次第で作り出せるものであり、その仕組み化を徹底して行います。

時間の使い方についてご相談させて頂きました。 みなさんの質問を聞いてプライベートでも仕事でも時間は常に考えるテーマなんだと思いました。 これからの時間を大切につかっていきたいと思っているので、まわりに感謝してやりたいことにたくさん時間を使っていきたいと思います。

今回のテーマは「時間の使い方」！

来た質問に対してどう対応するか、どう仕組み化するかがとても学びになりました。

質問の答え方を変えていくのかと思っていましたが、青山さんの回答は、質問が来ない仕組みを作ることが大切という私の斜め上の回答でした。

一度来た質問はマニュアルや質問集に質問をした本人が追加していく。

そして次に同じ質問があったときはそれを見るように指示をする。という誰にでもできる仕組み化でした。  

コンサル班も同じような状況が続き時間に追われていることが多いので、毎日毎日質問集のストックを貯めておこうと思いました！