成長意欲があり、人と接することが好きな社長秘書を大募集

date_range 2024/09/29
人事ブログ
谷口 かなこ
秘書募集TOP画像(リサイズ済)

みなさん、こんにちは。
株式会社ガーディアン 社長秘書、谷口と申します。
現在ガーディアンでは、同じ社長秘書として東京で勤務していただける第二秘書の方を募集中です。
私自身は大阪事業所在籍ですが、ガーディアン自体は東京に本社を構えるWEB制作会社です。
この度、成長を共にする第二秘書を募集します。
やる気がある方なら、今現在スキルに自信がなく未経験の方でも秘書への募集、大歓迎です!

求められる人物像・スキル

秘書の中途採用なのにスキルは求められないのか疑問に思われる方も多くいらっしゃると思いますが、

秘書に限らず、ガーディアンでは求める人材として、
・ WEB業界、実務未経験OK
・スキルよりも信頼性・人柄を重視
・成長意欲のある方
とはっきり謳っていますので、その点に関しては心配ご無用です。


とはいえ秘書業務を行うための最低限のスキルは必要となります。
もし今現在以下のツールや操作が分からない場合は一度検索してみて下さい。


ほとんどが一度回調べて、不明箇所を少し自己学習していただければ、十分すぐに業務に活かしていただける内容となります。

秘書業務に応募いただく前にぜひ調べてみてください。

**使用ツール**:
- Googleスプレッドシート
- Microsoft Excel, Word, PowerPoint
- Zoom, Google Meet
- Gmail, LINE WORKS


**主なPC操作**:
- コピー&ペースト、ドラッグ&ドロップ
- メール作成・送信
- 資料のPDF化やZIPファイルの扱い
- オンラインストレージでのファイル送受信

入社後の環境


業種未経験からの入社、業界未経験からの入社はそれぞれに心配・不安ごとがあるかと思いますが、社内で学習の機会が用意されています。
かく言う私も業界未経験からの秘書業務での入社でしたが、社内環境のお陰で日々学んでいっています。
完璧に学び終わったのではなく、特に発展著しいIT・WEB業界ですので、日々継続した学びとなります。

その学びが秘書業務にも役立っていますし、学ばなければ秘書業務を行うことはできません。


また余暇での資格手当取得に対しての手当てが非常に手厚い会社です。
大手企業と比較してもこのような会社はなかなかないのではないでしょうか。
それくらい自信があります。
簡単にご説明させていただきますが、詳しくは各コンテンツをご覧ください。
よりイメージしていただける自信のコンテンツ群です。


【ガーディアンが誇る自慢の環境】
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆AI勉強会とは?
👉
毎月恒例で、業務中に全従業員が参加し開催される勉強会です。
多い時では100名程の参加になります。
部署単位の発表会形式で進められ、カテゴリ分けもされている為、
すぐに活用していくことができます。
この勉強会のおかげで全社でのAI活用度が毎回上がっていっています。
詳しくは社長の青山さんのInstagramからが分かりやすいと思いますのでぜひご覧ください。
https://www.instagram.com/p/Cz-87rIrd5p/


∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆WEB学校
余暇の時間帯に毎回2時間オンラインでのWEB学校を実施中!
サイトを見る目、そもそものビジネスマーケティングの考え方等、一から学べる非常に貴重な機会です。
👉
あの伝説の「ガーディアンWEB学校」が、WEB戦略マーケティングの"超”実践型講座として復活!!
「ホームページの見方」という斬新な視点で学べる、WEB戦略マーケティング"超"実践型講座です。

企業の本質とWEBでの成功の鍵を”見るだけ”で見極め、サイトの勝ち筋を掴み取り、成果を上げるホームページに育てるための基礎力を養います。
https://guardian.jpn.com/web_school/


∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆必殺!仕事(ビジネス)塾
週2回、お昼休憩の時間を活用して何でも社長への質問が可能!
仕事以外のことを相談するメンバーもたくさんいます。
生きていく上で必要なこと、社会と関わる姿勢等、毎回学びばかりです。
👉
業務面、人間関係、将来絵図、社会人の悩みは毎日尽きないもの...。
その悩みをある男が一刀両断すべく、こんな塾が開講されました。
その名も「必殺!仕事(ビジネス)塾」
今日も頭を抱える社会人の悩みを一刀両断します。
https://guardian.jpn.com/business_crarmschool/


∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆びっくり福利厚生
既に規定されている資格手当だけでも20種類以上ありますが、
必要性を申請して承認されれば資格手当対象として追加されます。
その他にも驚きの福利厚生がたくさんあります。
👉充実☆ガーディアンの福利厚生とは
https://guardian.jpn.com/recruit/benefits/


∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆総じて『とんでも社風』
https://guardian.jpn.com/recruit/new_graduates/whats_guardian/


∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞


働く環境

今回募集する東京本社は、立地として銀座からも近い京橋です。
(近いというか、私の中ではほぼ銀座気分です。

東京本社に出張に行った際には新幹線の東京駅~京橋まで歩いた方が早いですし、宿泊するホテルも銀座です)
ということで銀座近辺のため、通勤に便利な立地で、ランチの選択肢も豊富です。
仕事帰りにはジム通いやショッピングも楽しめます。


★ここでも再び驚きの社風
社員:9:00~17:30 (60分休憩・実働7.5時間)
18:00までは裁量労働制ですが、通常として17:30での退勤が認められています。
しかも実際に出社勤務の場合は+15分休憩を取ることが出来ますので、
ちょっと遠出のランチや私用での銀行の用事などを済ませやすくてありがたいです。
よく利用しています。

秘書のお仕事と社長の人物像


主な業務内容は基本的に一般的な秘書業務をイメージしていただければ問題ありません。


【主な業務内容】
・社長のスケジュール管理・調整
・常に留守にする社長への徹底した報連相
・他部署の社長決裁事項の取りまとめ
・社長指示の社内伝播
・予約困難な会食予約
・庶務・総務的業務支援


また、「社長秘書」ですので、肝心の気になる社長の人物像ですが…
[こちらのメンバー紹介]からご覧ください。

社員から見た社長・青山さんの魅力がよくわかります。
それ以外にもガーディアンのコーポレートサイト内、多くのコンテンツから人物像が見えてきますので、是非読み込んでみてください。


社長秘書応募へ


ガーディアンでは、社内にはWEB学校やビジネス塾など、豊富な学びの機会があります。
成長意欲の高い社員をサポートする環境が整っています。
WEB活用やDX化を推進するサービスを提供しており、SNSや動画配信にも力を入れています。
新しい取り組みに積極的な企業文化の中で、一緒に成長していきましょう!


簡単なPC操作ができ、社内外とのレスポンス対応が苦手ではない方、
フットワークが軽く、臨機応変かつ心ある対応ができる方、
チャレンジ精神旺盛で、成長意欲が高い方の積極的な応募をお待ちしています。


※最後に注意点として、WEB活用、DX化を推進していくサービスを提供する企業であり、SNSや動画配信も積極的に行っていることから、
コーポレートサイトやSNS等への顔出しは、入社いただく場合基本「あり」としてご認識ください。

顔出しNGの方は、ご応募いただかないようお願いいたします。



改めて採用ページと第二秘書募集要項をお読みいただき、奮ってご応募ください。
質問がある方は、お気軽に人事宛てにお問い合わせください。
ご縁があることをお待ちしています。
私たちと一緒に新しい未来を切り拓きましょう!


**新しくなったガーディアン採用ページはこちらからどうぞ。**
[採用ページ]


【正社員/東京】IT企業社長の第二秘書
https://guardian.jpn.com/recruit/jobs/presidentsecretary/


エントリーフォーム
https://guardian.jpn.com/recruit/jobs/entry/?aid=7664


その他の職種一覧
https://guardian.jpn.com/recruit/jobs/

GUARDIAN’Sが語る