Q：管理執行部　岡部さん

メールのチェックについて悩みがあります。何十人もの方々が会社のメールを見られる環境がある中で、もちろん私もミスをするのですが、所属部署の他の人の誤字脱字に気付く方が少ないという悩みがあります。特に自分の所属部署のメールは読んで頂いた方がいいのかなと思うことがあります。どうしたら解決できますか？

青山answer:

解決しないです。これは、直接部門と間接部門の種族としての生き物が違うので気付かないです。というか読んでいない、読まないのです。これを読みなさいと言ったら、表面的には はい承知しましたと言うけれど、そんなのやってられない、僕は、私は目の前のことで今忙しいと、内包的な不満が出てくるのですよ。だから、間接部門がケアをしてくれて助かっているのです。第3者の目でさっと見るだけで見抜けるでしょ？でもそこに直接部門の人達は気が行かないのですよ。

執行役員／管理執行部 部長　河原田さん：

直接部門のメンバーだけじゃなくて、間接部門のメンバーの誤字脱字も多くてそれに呆れています。

青山answer:

我が社での間接部門は秘書と管理執行部しかないです。 これは一生治らないです。だから僕は会社のメールをやめないのです。気付いた者は声を発して下さい。それだけで助かっていますから。何度指導しても誤字脱字は治らないです。若干、軽減する時はあっても周囲の注意が緩まったら、それに比例してまた誤字脱字は増えます。そんなものです。だから、全体の程度を上げていくしかないのですよ。欲しい回答をしてあげられずに申し訳ないです。