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Q:SCSC事業部 インターン生 渡邉さん
今日、お聞きしたいのは体系化についてです。ガーディアンの仕事やガーディアン以外でバドミントンのコーチを高校でやっていたりするんですけど、質問をされた時に自分の経験を体系化してこうだよって伝えたいんですけど、そこがうまくいかないです。本に書いてあることを図解化とかするのはまだできるんですが自分のこう頭の中にある考えをうまくまとめて体系化しておくことができていないなという風に思っていて、自分の考えを体系化してうまくまとめておく伝えるっていうところのコツだったり、青山さんが意識していらっしゃることを教えていただきたいです。
青山answer:
はっきり言うな。練習もしないで上手くなりたいって言われているんだよ。どうやったらバトミントンが上手くなりますか?試合に負けるんですよ。勝ちたいんですよ。って質問されて君はなんて答える?
Q:SCSC事業部 インターン生 渡邉さん
(勝ちたいなら)練習しよう。
青山answer:
本気で勝つ気があるんだったら、勝ちたいなら練習しようよ。1週間ちゃんと続けられるかこれをやってみてって、まずハードルを与えない?。それを続けられないんだったら、君は勝ちたいと思ってないんだよ。うまくなりたいと思ってないんだよってなるよね。なのに、うまくなりたいんですってまた来るわけだよ。やってから来てよ。もうそれと全く一緒。 あらゆるところで僕は体系化はしてあげてるでしょう。この業務フローだって全部体系化されているわけじゃない。青山塾のコンテンツも廣澤さんが一生懸命に体系化してくれてる。君の業務も全部体系化だよね。あらゆる事象、あらゆることが体系化されてる。君はいっぱい目にしている。しかも経緯・背景を全部知っている。模範となるものが何百ってあるのにそれを学んでなくって、学ぼうとせずにどうやったら体系化できますかねって来てるんだよ。 足元にいっぱい転がっているよ。青山塾であやなさんが170〜180の質問を図解化して、文章作っているけど、君は1個でも真剣にやってみたことある?君の質問もいっぱいあったでしょう?。与えられたもの、つまり動画の録画と一緒なんだよ。与えられたものを眺めているだけなんだよ。 それでちゃんと読みましたって言っている。(バトミントンの場合だと)気の抜けたバドミントンの素ぶりを100回やったところで意味ないよってなるよね。 そういうことなんで、(図解化を)1個でもちゃんとやってみたらいいです。それでは体系化って何ですか?
インターン生:
具体的な複数のことをまとめて抽象化して他に応用できるようにする、だと思います。
青山answer:
正解だね。もうちょっと分かりやすく言ってみると、あらゆる事象を1つにまとめて分かりやすくすることを体系化 って言うんですよ。 ある事象で、対象となる事象が1個でも漏れていたら体系化にならないってわかるね。だから全体視野を持って事象が何であるかっていう全体像をちゃんと掴んで、それを1つにまとめ、あれもこれもこれもって(1つ1つ)それが事象であれば(さらに)1つにまとめ、分かりやすくということは人に伝えられるってことだよね。それってアウトプットにも繋がってくるよね。全体的に視野を持って1つにまとめる。どうまとめるかっていうのも体系化作業の1つ。 それを僕は分かりやすく図解化しなさいって言ってる。1つのアウトプット手法としてね。 あらゆることを図解化しなさい。図解化ができれば全てにおいて対応できる体系化になってることになる。あらゆる全ての会話を頭の中でパンと描けるか。その絵がちゃんと頭の中にできていればそれを順序立てて、言語化すればいいだけなんだ。全ての事象は図解化できる。自分なりの図解化でいい。その自分なりの図解化がアウトプットの段階で相手に通じないというのであれば通じるようにする。それは(相手が)分かりやすくなかったってことだから。自分にとって分かりやすいだけだから、相手に通じるように分かりやすくしていくと体系化のレベルは上がっていくってことだよね。どれだけ(図解化を)鍛錬しなきゃいけない。それ(アウトプット)って結局コミュニケーションでしょ。だからこの会社の人たちはコミュニケーションロスで3割以上の仕事の時間を無駄にしてますよ。 言ってるのはそういうことです。正しい努力の仕方を知りなさい。それを継続しなさい。