必殺171｜頭の中で整理した物事を必要なときに出せない | 必殺！仕事(ビジネス)塾 | 株式会社ガーディアン｜141億のデータで中小企業を勝たせるWEB戦略データ・カンパニー | 株式会社ガーディアン｜141億のデータで中小企業を勝たせるWEB戦略データ・カンパニー

Q:児玉　尚哉 さん

物事の整理の仕方で、情報の中でも”すぐにいつでも出し入れできる場所””未来必要になるかもしれない場所””未来絶対必要になるけど今すぐは使わない場所”等、いろんな箱っていうのが必要だと思うんです。いつ必要なのかっていうのがまだちゃんと掴みきれてなくて、繁雑に並んでいるので、パッと必要な時にすぐ出せないことがちょくちょくあります。青山さんは情報がいつ必要なのかなど、どういう風に判断されてしまっているのかっていうのを伺いたいです。

青山answer：

こんなのはすごい簡単なんだよな。勘所（かんどころ）みたいな感じで捉えてるよね。全然違うよ。全て自分の行動パターンです。結局誰もやらなかったけど、3週間本当に記録を取るんですよ。何にどう時間が使われているかが分かるよね。3週間単位で更新していくんです。そうすると、9週間ぶりにこの情報を掴んだな。 6週間ぶりに（この情報）使ったな等、全部出てくるのがわかる。それが全部答えなんです。経験もしてないのに未来を読もうなんて、俺からしたらおこがましいと思うんだよね。3週間単位なんで1年通してやってみて、（この情報は）年一だなと（使用頻度が）分かったりするんだよ。それぐらい繰り返したら今の悩みはなくなると思うよ 。あと、突発的なもの、イレギュラーなものは余計目立つからそれは引き出しどころか自分のものになっちゃうんだ。（引き出しに）しまう必要もなくて、無意識の意識でもう常備してることになる。

Q:児玉さん

突発的なものは、強烈なインパクトが残るからということでしょうか？

青山answer：

そう、そこに全力で対処しちゃうよね。その瞬間にもう自分のものになってるんで、（引き出しに）しまうとかいう必要も、後先のことを考えてしまう必要もなくて自分の血肉となるようにしたらいいだけ。それはものについても情報についても全部一緒。物をどこに置いておくか、情報をどこにしまっておくか、君らで言ったらパソコンやスマホだと思いますが、いつも教えているけど、管理場所・情報の置き所がどこにあるってちゃんと共有されてないとチームとしては機能しないってことを意味するよね。 全部そうです3週間ですよ。結局誰もやらなかったでしょ教えた時に時短じたんて言ってた時にさみんなあのどうやってタイムマネージメントやられてるんですかってこうだよとでみんな毎日タイムマネジメントシートやってんだよ 。週に1回集計するんなってさもうあっという間のことじゃんでそれを3週間単位できちっとやるんです3。なんで3週間つったら3週間やれ ば統計になる からそれを僕はもう何年もやってるわけ じゃんそれはもう感覚で全部先が分かってくると分かるよねそこまでやってれば そうそういうことなんです。みなさん、毎日タイムマネジメントシート やってますよね。 週に1回集計するなんてあっという間のことでしょ？それを3週間単位できちっとやるんです。3週間やれば統計になるから、それを僕はもう何年もやってるわけなんで、そこまでやってれば それはもう感覚で全部先が分かってくる。 そういうことなんです。記録・集計・分析だから前に進めるんです自分の経験を垂れ流してても意味がないです。