まだまだ事務アシスタントさんを大募集中!/駅近で在宅・時短も可能

date_range 2024/10/27
人事ブログ
谷口 かなこ
事務アシスタント募集TOP(済)

みなさん、こんにちは。
株式会社ガーディアン 社長秘書 兼 SCSC事業部 副部長の谷口と申します。
普段は、大阪の本町にあるガーディアン大阪事業所に勤務しています。


最近、大阪事業所勤務の事務アシスタントさんの入社が連続で決まりご機嫌です。
そんな事務アシスタントさんが増えたガーディアンではありますが、まだまだ絶賛、事務アシスタントさんを募集中です。


事務アシスタントさんの募集ではありますが、
言われたことだけ機械的に事務作業をしていれば良いと思っている、もしくは機械的な事務作業だけが好きな方は残念ですがここでお帰りください…。

募集としては事務アシスタントさんですが、そこは明確に違う点です。


ガーディアンでは未経験者が多いため、挑戦し自らの成長に責任を持つと決めた人のみ入社いただいています。

それはもちろん事務アシスタントさんも例外ではありません。

もし 今時点で誇れるプラスのスキルがなくても問題ありません。
ぜひガーディアンで事務アシスタントのお仕事に挑戦したい!と思っていただける方へ向け、

事務アシスタント募集のご案内をさせていただきます。

SCSC事業部って?

ガーディアンも他の会社と同様、管理部門である経営参謀室や管理執行部があり、
IT企業ならではの開発を司る京都開発研究所、
主にOEM対応で大所帯のクリエイティブプロダクト部と、今回ご紹介するSCSC事業部があります。


SCSC事業部は主に、ガーディアンのサービスであるSCSCとSCSC CUEを推進する部署です。
(「SCSC」は「スクスク」と読みます。)


SCSC事業部は特に大学生の長期有給インターン生が多い部署です。
これは業界問わず日本全国を見渡してもかなり珍しいのではないでしょうか。
日々目的を持って実践を積みながら頑張っているインターン生ですが、そこはまだ大学生ですので、時には母のように姉のように厳しくも温かく接していただけると嬉しいです。


◆『SCSC(スクスク)』って?
成果を上げる⤴まともなサブスク型ホームページサービス
https://guardian.jpn.com/service/subscription/scsc/


◆『SCSC CUE(スクスク キュー)』って?
すごい!ヤバい!CUE!業界最安値 初期0円
月額たった2,000円(税別)で超本格的なホームページが手に入る!
https://guardian.jpn.com/scsc_cue/

事務アシスタントさんのご紹介

SCSC事業部には現在、北海道から沖縄まで、複数名の事務アシスタントさんが在籍しています。


業務内容や働き方は全員違いますが、

社内コミュニケーションツールであるLINE worksや、業務中に接続するZOOMで全く問題なくお仕事を進めていただいています。


働き方の一例として
・毎日9:00~17:30フルタイム ほぼ出社勤務
・週4日9:00~14:00 ほぼ出社勤務
・毎日9:00~17:30フルタイム ほぼリモート勤務
・毎日9:00~17:30フルタイム 出社とリモート勤務
などなどです。


それ以外にもお子さんの行事や急な体調不良で時短に切り替えたり、
リモート勤務に切り替えたりと、非常にフレキシブルな勤務体系になっています。
子育て中の方や大好きなことと副業されている方など、個性豊かです。


気になる事務アシスタントさんメンバーは、

以下ガーディアンメンバーページ、緑色の『SCSC事業部』からご覧ください。


◆メンバー紹介
https://guardian.jpn.com/member/

事務アシスタントさんの主なお仕事内容のご紹介

事務アシスタント業務になりますので、
一般的に想像いただく事務アシスタント業務が主なお仕事になります。


データ集計及び簡易分析のデスクワークがメイン業務ですが、
IT/WEB業界未経験でも、問題ありません。
基本的なOfficeソフトの操作ができれば大丈夫です。
具体的な作業内容を簡単にお伝えしますと…


◆業務上使用することが多いツール
・Googleスプレッドシート
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint
・Zoom、Google MeetなどオンラインMTGツール
・Gmail
・LINE WORKS(LINEとほぼ同じ操作)


◆業務上行うことが多いPC操作
・コピー&ペースト
・ドラッグ&ドロップ
・メール作成、送信(ファイル添付)
・資料のPDF化
・複数のファイルを纏めてZIPファイル化
・ZIPファイル内の解凍、資料の格納
・オンラインストレージでのファイル送受信
・操作履歴の検索
・検索エンジンでの検索(情報調査)
・プリンターの印刷設定
・ブラウザの各種設定変更(例:最新にバージョンアップ)


上記のツールやPC操作が今の時点でできなくても、少し調べて学習していただければすぐにできるようになります。
最初は各自の業務レベルに合わせて業務内容を差配させていただきますので、まずはチャレンジする気持ちが大切です。
ダブルワークも、扶養範囲内での勤務も歓迎です。



ただ、ガーディアンは「朝令暮改改」の会社です。(誤字ではありません。)
IT業界ということもあり変化が激しい会社で、最初は驚かれると思いますが、じきに慣れますのでご心配なく。


ですがここでも常に安定したお仕事内容しか求めていない方には向きません。


また外部ツールを使うケースより自社システムを使うケースが多いため、実際に使いながら日々改善していってください。
使うだけではなく、操作に慣れてきたらシステムの改善要望などもどしどしお寄せください!

ガーディアンの学びの環境のほんの一例

学びの環境(リサイズ)

最初にお伝えした通り、
ガーディアンは未経験者の多い、未経験者歓迎の会社ですので、
入社後の学びの環境ももちろん用意しています。


ほんの一例ですが、例えば
週2回のWEB学校や月1回のAI勉強会、

毎週タイムリーな内容で更新されるガーディアンが誇る最年少役員のエースアーリーYouTubeなどがあります。


また、福利厚生として資格手当もあります。
他社の資格手当と比較していただければ明白ですが、破格の額です!


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◆AI勉強会とは?

👉
月に1回、業務中に全従業員が参加し開催される勉強会です。
部署単位の発表会形式で進められ、カテゴリ分けもされている為、即日活用可能です。
この勉強会のおかげで全社でのAI活用度が毎回上がっています。


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◆WEB学校とは?

👉
週に2回、業務時間外の自由参加です。
「ホームページの見方」という斬新な視点で学べる、WEB戦略マーケティング"超"実践型講座です。企業の本質とWEBでの成功の鍵を”見るだけ”で見極め、サイトの勝ち筋を掴み取り、成果を上げるホームページに育てるための基礎力を養います。
https://guardian.jpn.com/web_school/


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◆資格制度はじめ、福利厚生

(一部、事務アシスタントさんは対象外の福利厚生があります)


👉充実☆ガーディアンの福利厚生とは
https://guardian.jpn.com/recruit/benefits/


👉資格取得支援制度について解説!【ガーディアン社風】

https://guardian.jpn.com/recruit/blog/gfit/qualification.20210115/

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事務アシスタントさん応募へ

事務アシスタント (リサイズ)

ガーディアンでは基本的に実務経験を採用条件にすることはありません。
スキルよりも、信頼性・人柄重視の採用です。
ただし成長意欲のある方のみ採用します。
高いスキルと豊富な経験を誇って日々の学びを怠る人より、
実務経験が乏しくても、成長意欲が高く、正しい努力を継続できる人を評価します。
チャレンジしたいと思っていただいた方はぜひ
採用ページの【アルバイト・パート採用】からご応募ください。

https://guardian.jpn.com/recruit/parttimer/


他の業種も気になる方は採用TOPページからご覧ください。
https://guardian.jpn.com/recruit/

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