（#坊主社長のknowhow2 024.04.11）

会議・MTGのはじめに
　❶目的（ゴール）の設置　
　❷時間の設置
　❸指揮者の決定
　❹手順の開示
　❺参加者の心得　発言←準備
　❻これら❶〜❺が揃わぬ限り
　　会議・MTGを始めてはならない

会議・MTG中
　①すべての進捗は指揮者が握ること
　②誰かの横道に逸れる系の発言は、
　　理由を指摘の上、
　　全員がかりで断固遮断すること。
　③参加者はすべての発言を結論から話すこと
　④指揮者は優勢論に対して、
　　敢えて反論を集ってみること
　⑤会議・MTG中に発言せぬ者には
　　参加する資格がないことを明示すること
　　ゆえに、
　　決定に対して一切の権利を失することも
　　指揮者から明確に伝えること
　⑥必ず目的（ゴール）へ辿り着くこと
　⑦目的（ゴール）へ辿り着いたら
　　それぞれに発生する業務（to/do）に対して
　　役割分担、期限を瞬時に設定すること
　⑧最後に決定したゴール（目的）を
　　全員で再確認すること
　⑨設定時間を守れぬ場合、
　　その会議・MTGは失敗と結論づけて、
　　ただちに解散すること

会議・MTG直後
　❶会議後15分以内に議事録を作成し
　　関係部署へ展開すること
　❷関係部署は展開された議事録を確認し、
　　必ず＂反応＂すること
　❸＂反応＂とは、♾️連鎖の観点において
　　議事録から汲み取った自身と自部署に
　　新たに発生する業務（行動）の定義を
　　関係するすべての仲間へ示すことである
　❹会議・MTG参加者は、
　　会議・MTGの内容に応じて、
　　必ず＂初動＂を起こさねばならない
　　※即座に会議前の元の業務へ戻るべからず
　❺ここまでの流れを会議・MTGとすべし

会議・MTG後
　①新たなタスクにおける目標を設定する
　②同時に目標管理体制を整える
　③議事録から部署、個人の業務スケジュールへ展開
　④部署、個人において管理できる体制を整える
　⑤実践フェーズへ移行すること
　⑥＂報連相＂体制の始動

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スタッフの声

会議やMTGを効果的に進行するための手順や心得が明確に示され、

特に、会議の始め方や進行中の振る舞い、

そして終了後のアクションプランが具体的で、

効率的な意思決定と行動への移行を促していることを学びました。

指揮者の役割や参加者の心構え、議事録の作成と反応の重要性など、

細かいポイントも丁寧にご教示されています。

これらのガイドラインに従うことで、

会議の効率化や意義の向上になると学びました。

ただし、参加者の意見や議論が活発に交わされる場を

提供することも大切だと認識いたしました。