2021.05.27
《 待望‼️一年ぶりに専任秘書誕生❣️》
株式会社ガーディアン
（GUARDIAN's 2021.05.27）
コロナ禍にあって
この一年三ヶ月、
四半期ごとの業績を上げ続けている
GUARDIANだが、
嬉しい悲鳴なのだけど、
必然的に事業と業務レベルが
次なるステップへ上がらざるを
得なくなり、
僕も2年ぶりに現場に降りて、
前線業務を執り仕切ることにした‼️
ってことで、
僕の負担がまたまた増えちゃうので
久しぶりに秘書を
2名体制にするのだよ‼️
そこで誕生したのが、
マーケティング部地方支援隊から
引っこ抜いてきた
新卒2年目の＂まっきー＂❣️
申し分のない所作と
きめ細やかな心遣い、
そして、
相手本位の姿勢を貫ける‼️
そんな仕事ぶりを評価しての抜擢‼️
6日後の6月1日には、
大阪採用で加奈子さんも
社長秘書として入社されるのだよ😊✨
我が社の秘書業務は多岐にわたる‼️
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1 社長スケジュールの登録
2 社長アポ取り、調整
3 会食手配
4 航空券手配
5 アポ前のリマインド(訪問場所)
6 タクシー手配
7 翌日予定のリマインド
8 社長決裁、社内承認フォロー
9 社長用資料保管
10 領収書処理
11 名刺管理
12 社長コラム
13 執務室
14 胡蝶蘭手配
15 社長用常備薬
16 お礼状
17 お中元
18 御歳暮
19 誕生費プレゼント(取引先)
20 忘年会段取り
21 フォトブック
22 年賀状
23 散髪屋予約
24 スマホ手配、修理
25 宅配便発送
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★毎日ルーティーン
◇都度======
■アポ後の情報管理(⇒社内共有)
■次のアポ住所提示(□タクシー手配)
■新幹線(飛行機)時間確認
■年間カレンダー確認
■ポストイット貼り出し
■アポ後情報を社内共有
■⻘山さん指示を社内共有/リマインド
◇PM======
■新幹線(飛行機)時間確認
■明日のアポのリマインド
◇定時前======
■⻘山さんが社内に出した指示をリストアップ
■社内に対して⻘山さん指示のリマインド
■報告漏れがないか確認
■確定アポ⇒社内共有
■1〜2 週間くらい先のアポを確認して
武器の準備状況を社内確認
◇定時======
■「明日のご予定」と「明日の出社予定」
秘書 LINE&朝礼 LINE 展開
■当日確定アポの報告
■調整中アポ報告
■リマインド系
■Office と⻘山さんページの一致確認
★毎週ルーティーン
□名刺・領収書の整理整頓
□書類の整理整頓
□週末資料
★毎月ルーティーン
□名刺と領収書の回収
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二人には大いに
僕の仕事をサポートしてもらって
僕は大暴れする気満々‼️😁✌️
ってことで、
大変な激務が待ってるけど、
まっきー❣️ヨロシクな❣️
#GUARDIANs
代表取締役社長／コンサルタント／ビジネスプロデューサー
青山 裕一
社会人では、大手電子部品メーカーでアジア・ヨーロッパでのビジネスを経験し、大手保険会社時代は日本全国を駆け巡り、数々の賞を受賞する。
伝統工芸から先端テクノロジーまでのモノづくりとリスクマネジメントを知り尽くした上で、IT業界に入る。
今年でIT業界23年目を迎え、独自のマーケティング理論を駆使し、6,000を超えるWEBサイトを手掛けてきた経営者。
独自のWEB必勝法を伝授すべく日経BP社よりIT兵法本「5000サイト、200億広告運用のプロが教える 儲かるホームページ９つの兵法」を出版し、Amazonランキングで3部門1位を記録した。
また、マネジメント領域の会社経営においても、未経験、Non専門スキルの人材を積極的に採用し、特色豊かな人事制度を大胆に企画登用するなどして、人材育成において画期的な成果を上げ続けている。
講演や出版、寄稿の依頼が多数きているが、現状においては、全国の中小企業経営者様との面談を優先するため、すべてお断りする方針でいる。