【業務差配】長期有給インターン生としてチームに貢献するために！

こんにちは！！

SCSC事業部  WEBプランナー班 

フルリモート長期有給インターン生の土清水光琉です！

【はじめに】

複数人で1つの業務に取りかかるとき、

必ず役割分担や、スケ－ジュールの進捗管理が必要になると思います。

そんな時に必要なことが業務差配です。

業務差配とは、組織の目的を達成するため、

限られた資源（人材、時間、予算など）を効率的に活用し、各担当者に適切な業務を割り当てることです。

具体的には、

• 各担当者の能力や経験を考慮した役割分担
• 業務の優先順位付けとスケジュール管理
• 業務の進捗状況の把握と調整
• 問題発生時の対などが含まれます。

目的は、チーム全体の生産性向上と目標を達成することにあります。

私は、現在長期有給インターンを行っており、ホームページの設計をしていますが、

設計やコンテンツの作成、画像の選定などを複数人のチームで行うことも多いです。

そんな時に、業務差配は必要になるのですが、

ただ、業務を振り分けるだけでは意味が無いのだなと感じました。

【業務差配の難しさ】

業務差配の難しさは、

・チーム全員が共通認識を持つ必要があること

・計画を急に変える必要のある場面が頻発すること

・チームとしてどのように動いていくか、瞬時の判断が必要になること

・チームに正しい情報がもたらされていなければならないこと

・コミュニケーションを密にとり続ける必要があること

だと感じました。

今日は、長期有給インターン生だけではなく、

社員やアルバイトの方とも、沢山連携を取りましたが、

私は現場のメンバーとして、目の前の業務を行いながらも、

全体を見て業務を進めていく必要があったので、かなり苦戦した一日となりました。

例えば、自分の進める業務の工数を誤って計算していたり、

全体の流れを受けての報連相が足りていなかったりしてしまいました。

【最後に】

業務差配の難しさ、そして重要性を長期有給インターン生として、

学生の時から実戦で学べる機会は本当に貴重だと思いますし、

業務差配をしっかりと成立させるためにも、一メンバーとして、

チームに貢献するために成長していきます！

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