必殺175｜情報のしっかりとした整理整頓のやり方 | 必殺！仕事(ビジネス)塾 | 初期無料のサブスク型ホームページ制作｜7万実績のWEB戦略とAIで成果を出す | 初期無料のサブスク型ホームページ制作｜7万実績のWEB戦略とAIで成果を出す

Q:星さん

情報の整理整頓というとこに関しまして、青山さんは情報をしっかりとしまう場所を決めるっていうのを具体的にどのようにやられてるかっていうのをお聞きしたいです。

青山Answer：

これは（僕の）スマホのアラーム設定なんですが、分刻みなんです。この件はもう終わったから消してます。今日は42件あるんです。メールを送るとか、電話をすると42件あるんです。昨日の寝る前とかの10分か15分ぐらいで僕はこれ（アラーム設定）を必ずやっているんですよ。意外とマメじゃない？そうしないと仕事にならないんです。僕はミスってごめんなさいは通用しない人ですよね。僕の場合は誰かの期待を裏切る、自分の会社ガーディアンの評価が落ちるとかに直結するんです。40件のTo Doだよ、やるべきこと。僕は1分で終わることであっても忘れる自信があるから書いてる。41件やってもダメなんだよ。（僕は）42件100%の出来で終わらない限りだめなんです 。１0分で段取りできる？出来ないのは整理整頓ができてないからです。勝負はその瞬間しかないんだよ。シーンは簡単に想定できるよね。あらかじめ、こうなった場合はこうする、こうなった場合はこうする、こうなった場合こうするというがいうの（情報）が頭にあるんですね。それでこうなったっていうのがリアルのナウで判断できなきゃいけないんだよね。（情報の）整理整頓って頭の中なんですよ。物理の整理整頓は当たり前。自分の部屋を見たら分かる、自分のパソコンの中見たら分かるよ、自分の正体がね。部屋の中・引き出しの中 ・パソコンの中・スマホの中ね、くちゃくちゃなはずなんだよ。それが正体なんだよ。そんなやつがさ、瞬時になんかできるわけないじゃん。だから戒めのごとく、自分でちゃんとしたければ日常の中で情報を整理頓するしかないんですよ。いくつになっても整理整頓は必要なんですよ。だって世の中、日々変わるんでしょ？状況・情報は常に変わっているから、整理整頓の仕方も日々変わるんだよ。置き場所を決めておくこと。パソコン・スマホの中のどこにどのように情報を置くか、情報でも整理整頓できるよね。。それが自分勝手でいいのか、チームとして組織としてだったら決め事・決まり事が必要になって、それを守らせる・管理する体制も必要になって、意識統一も必要。自分が分かっていればいいんだから自分1人だったら楽。そこはもう明確に違うこと。（チームになると）やることが10倍ぐらい増える。3人いれば幅もやることも倍になります。個人でうまくいく確率も減っていきます。だからこそ、情報をマメにチェックしなきゃいけない。マメにやんなきゃっていうことになってますね。大掃除するのに時間を設けなきゃいけない人間は負けるんだよ。今、その状態なんだよ。お掃除しなきゃいけない整理整頓しなきゃいけないってのは分かってるんだよ。でも、その整理整頓すらも追っかける。だから翼くんの質問にまっすぐ答えても意味がない。やろうとするんですけど整理整頓が追いつかないんですっていう風になるんです。整理整頓のために時間を設ける必要はないんです。整理整頓をすることはとっても大事なこと。でもそこに時間をかけるのは、時空の概念が違いすぎるんだよ。刻一刻と状況は変わっていて、いつ何時新しいことが横から入ってくるか分からないわけ。入ってきた時には整理整頓が終わってなきゃいけないんだ。それで整理整頓するのが面倒くさいと、1分2分3分で片付けられる仕事はとっととやってしまう、とっととさばいてしまうこと。ここから先はテクニックになってくる。まずは整理整頓はいつ何時行わなければならないのか、整理整頓に許される時間はどれぐらい？時空はどれぐらいあるのか？ここをちゃんと自分で定めるべき。整理整頓に1時間かかるものもある。1秒以内でしなければいけないものもあるんです。しばらく足掻いてみて。