チームで連携を取る時に大切な3つのポイント【長期有給インターンの経験】

こんにちは！！

SCSC事業部  WEBプランナー班 

フルリモート長期有給インターン生の土清水光琉です！

チームで連携を取る場面は、仕事でも日常でも沢山あると思います。

仕事であれば、複数人でプロジェクトを進める際にチームを組んだり、

日常であれば、複数人で旅行の計画を立てたり、

複数人で何かをするとなった以上、

そこには必ず、チームで連携を取る瞬間が発生するはずです。

皆さんもこれまで、何度もチームで連携を取るという場面があったとは思いますが、

少なからず、連携を取ることの難しさを感じた経験があるのではないでしょうか。

そこで、今回はチームで連携を取る上で大切になる3つのポイントを、

長期有給インターンでの経験も交えながら、紹介していきたいと思います！

【チームで連携を取る上で大切な3つのポイント】

①チームとして使える時間を明らかにすること

仕事は時間の中でしか出来ません。

その時間というのは、メンバーの数とそれぞれが使える時間、

そして、残された時間から算出されます。

どれだけ頑張ろうが、この時間を動かすことは出来ません。

なので、まず自分たちの残された時間と使える時間が、

どれだけなのかを明らかにしましょう。

②細かなスケジュールを立てること

チームとして使える時間を明らかにした上で、

次は出来るだけ細かなスケジュールを立てましょう。

Aさんが、○○を行うというざっくりとしたものではなく、

Aさんが○時までに○○を行うと、

出来るだけ細かなスケジュールを立てましょう。

③全体の進捗と個々の進捗を常に確認すること

実際にチームとして連携を取りながら仕事が始まった時、

常に誰が何をしていて、全体としての進捗を確認するようにしましょう。

チームとして、このまま進んでも大丈夫なのか、危険そうなのか、

もうすでにまずい状況なのかを正しく判断するためには、

全体の進捗と個々の進捗をチームのリーダーが、常に把握できる環境が必要です。

【長期有給インターンでのチームで連携の取り方】

私は、現在長期有給インターン生として活動しており、

その中で何度もチームで連携を取りながら業務を進めています。

まず、私たちのチームは全員が長期有給インターン生で構成されており、

使える時間は毎日変動します。

なので、それぞれのシフトと照らし合わせて、

合計で何時間使えるのかということを明らかにします。

次に、細かなスケジュールを立てていきますが、

私たちは、HPの設計を行うチームでもあります。

つまり、業務に入る長期有給インターン生全員のスキルや経験を見て、

最大効率で業務を進めていけるよう計画を立てます。

設計するサイトを始めて見る人や、業務になれていない人など、

場合に応じて、細かく計画を立てていきます。

次に実際に設計に入っていく際は、設計チームだけでは無く、

他のチームとも進捗を共有しながら進めていきます。

設計チームの個人の進捗状況は常に見える化され、

もし遅れなどが発生して時は即座に全体に共有されます。

私たち長期有給インターンチームはリーダー側ではなく、

現場側で業務を進めることが多いですが、

それでも、全体の進捗を常に確認して、連携を取りながら、

チーム全体として目的を達成できるよう動いています！

【最後に】

今回ご紹介した、チームでの連携を取ることのポイントは、達成することが難しく、

コミュニケーションの齟齬などから、上手く連携を取れなくなることも多いです。

しかし、ここに諦めずに取り組み続けることで、

いつかはチームプレーを上手く取れるようになると思いますし、

チームで連携を取ることに現場からでもリーダー側からでも、

貢献できるように成長していきます！

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