昨日のミスを活かして業務に取り組むけど説明力は一朝一夕ではどうにもならんのでコツコツやっていく

こんにちは！

マーケティング部受託プロダクトチームのインターン生、村高歩夢です！

本日もコーディングの業務ではなく昨日に似た業務をしました。

昨日の反省を踏まえ、

①メンバーの業務時間を把握

②業務内容の説明

・概要の説明(１文で)

・段階的に何をやるのか説明

③進行方法

・後で、集計しやすいようにする。

例えば、今回のようなスプレッドシートの縦1列のセルを一つずつ埋めるような業務ではA君は1〜10, B君は11〜20をやってねと言うように

キリのいいブロックに分けて業務する。そうすれば集計・計算・把握が楽になるはず。

④ある程度進んだところでメンバーそれぞれの業務スピードを集計、計算、把握し

⑤予測工数を計算する

⑥わからないこと、やってないことは「分かりません。ご教授ください」「まだやってないので、5分もらえますか」と正直に言う

⑦報告の10分前くらいに進捗把握

を意識して、業務に取り掛かりました。

ただし、今日は差配することはなかったので、④や⑦は自分のことだけやりました。

その結果

①と③、④、⑤、⑥、⑦はある程度できたと思います。

②の説明業務は意識はしてましたが、できませんでした。

まぁ、説明力はすぐ変わるものではないのである意味しょうがないと思いますけどね。

あ、開き直ってます笑

もちろん、改善に向けて努力はしますよ？

反省は

②に関して

段階的に説明するときに余計な情報も一緒に説明して相手側にとって分かりづらくなってしまった。

⑥に関しては

分からないことがあったときにすぐに聞かなかった。話を妨げず後で聞いたほうが良いかもと思ってしまっていました。

そして、業務の量を一番最初に把握していなかったので、ふと進捗や完了予測を聞かれた時にすぐに答えられませんでした。

この三つです。

②はいると思ったことだけをしゃべる意識をする

⑥は後で聞くより、その場で聞いたほうが工数が少なくなると意識する

そして、業務を開始するときに業務の全体の個数など数字データをしっかりと頭に入れておく

これらを次回以降意識して業務に取り入れ改善していく所存でございます。

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