初めての差配する側！何も把握しておらずにミスばかり

こんにちは！

マーケティング部受託プロダクトチームのインターン生、村高歩夢です！

Yeahと言うおふざけはタイトルだけです。

本日はエンジニア業務とは別の業務をしました。

そして初めて人に差配するという経験をしました。まぁなんちゃって差配ですけどね

結果ダメダメだったわけですが…

もうね、全てがダメでした。なので、差配していただいたメンバー。僕が差配したメンバー全員に迷惑をかけてしまうと言う。

回答を用意していない質問について焦ってしまったこと。

これに始まり、工数の変更報告の時点でも自分の焦りを修正できていなかったこと。

つまり、メンタル面でのミス。これが原因で正確な見積と報告ができませんでした。

何分待ってくいただけますか。計算します。

の一言を言わず、大体の予測を報告してしまいました。

データ分野に興味がある人間として大失格です。

メンタル以外の部分をもっと具体的に言うと

反省点は

・仕事するメンバーの業務スピードを把握

・進行状況の把握

・進行の方法

・メンバーの業務時間の把握(自分含め)

・業務内容の説明の仕方

次回、差配する業務を任せていただいた際には

①メンバーの業務時間を把握

②業務内容の説明

・概要の説明(１文で)

・段階的に何をやるのか説明

③進行方法

・後で、集計しやすいようにする。

例えば、今回のようなスプレッドシートの縦1列のセルを一つずつ埋めるような業務ではA君は1〜10, B君は11〜20をやってねと言うように

キリのいいブロックに分けて業務する。そうすれば集計・計算・把握が楽になるはず。

④ある程度進んだところでメンバーそれぞれの業務スピードを集計、計算、把握し

⑤予測工数を計算する

⑥わからないこと、やってないことは「分かりません。ご教授ください」「まだやってないので、5分もらえますか」と正直に言う

⑦報告の10分前くらいに進捗把握

この①〜⑦を徹底して取り組む所存です。

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