コンサルティング隊：第二象限に着手 | 長期有給インターン生の日常|株式会社ガーディアン | 初期無料サブスク型のホームページで成果を上げる東京のガーディアン

こんにちは！ SCSC事業部マーケティングコンサルティング隊の野木拓馬です！

本日は、第二象限の業務に着手しました。 第二象限とは、重要度と緊急度のマトリクスにおける、 緊急度は低いが、重要度は高い部分のことを指します。

緊急度が低いという特性上、ここのタスクはどうしても緊急度も重要度も高い第一象限の業務に押されて着手が先延ばしにされてしまいます。

先日、ガーディアンの社長である青山さんから業務におけるアドバイスがいただける青山塾にて、

第二象限のタスクにしっかり着手していくための方法をアドバイスいただきました。

それは、

・第二象限をこなすためのまとまった時間を取ること

・第二象限は常にメモし、毎日確認し、できることと出来ないことを取捨選択していく。

です。

本日は少し時間を取ることが出来たので、そのタイミングで第二象限のタスクを行いました。

具体的には、自分たちの業務について、先の見通しができるようにするための業務定義を行いました。

僕たちマーケティングコンサルティング隊の業務は、一部を除き全てルーティン化できる業務設計で組まれています。

今回の意図としては、このルーティンを定義し、一覧性をもって進捗を確認できるようにすることで、 残業務の総量、今何をすべきかを明確にし、 漏れが生まれないよう、月の後半に業務が立てこまないようにする体制を組むことがあります。

今後はコンサル隊として、全体像が把握できた業務を正しくスケジューリングすること・シフト勤務のコンサル隊メンバーが、誰でも業務を引き継げるような体制を組んでいくことの2点に注力していきます。