【段取り八分】スケジュールが崩壊するインターン生
こんにちは!
マーケティング部マーケティングコンサルティング隊インターン生の齊藤就摩です!
⚫︎段取りはしっかり組もう
マーケティングコンサルティング班のインターン生は毎日の業務を基本的に自分たちで組んでいます。
対外的な約束など決まりきっているもの以外は抱えているタスクの重要度などから優先順位をつけ取り組んでいます。
なかなかタスクの消化が追いつかない時期が続いていますが、勤務をする朝には今日何をすれば良いかの確認はしっかりとしています。
しっかりとマーケコンサル隊として認識を統一し業務に取り組まなければ、チームとして協力した動きはできませんし、その日に何をやれば良いか迷う時間はとても勿体無いです。
⚫︎スケジュール崩壊してる、、、
最近はその日予定している業務が完璧に終わることがほとんどありません。余裕がある組み方はしていなですし、インターン生でできることできないことがあるので終わらない日があるのは仕方ないかもしれませんが毎日って!!!
そりゃあどんどんタスク溜まっていくに決まってますよね!こんなんじゃ本当、ダメなんですよ。
目の前の業務に一生懸命になってしまって遅れの発信をするのが遅れてしまうのも悪いところです。
インターン生のみでは完結せず、次工程へのパスになるものや承認が必要なアウトプットなどもたくさんあるので遅れの報告や先を見据えた段取りは絶対に抜かしてはなりません。
⚫︎まずは段取りを遂行する姿勢から
何かしらイレギュラーが発生して業務に遅れが出ることはいつだってあります。
まずは段取りを絶対に遂行するという気持ちを持ち、業務に取り組むことが大事と感じています。
どこかに遅れても大丈夫という気持ちがあると緩みが出ますし、メリハリもつかなくなってしまいますので個人的にもチーム的にもこの姿勢は徹底していきます。
インターン生だけのチームですが常にヒントはいただいていますし、スキルを上げていくために今まで業務に取り組んできたわけですから今は気合いの入れ時と認識しチームで取り組んでいきます。
週の中日も気張って頑張ります!
*コメント*
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*COMMENT*
百田 忠将
*コメント*
段取りに関してですが
何を、いつ、誰がやるのか
工数はどれくらいかかる見込みなのかを
1つ1つ丁寧に整理して整頓していく事が第一歩だと思います!
何かあれば周りを頼っていきましょう!
*コメント*
渡邉 大也
*コメント*
業務が崩壊しないように、整理整頓と仕事の把握をして一緒に頑張っていきましょう!!
*コメント*
鈴木 はるな
*コメント*
特に、コンサルティングコースのインターン生は、学生主体で業務に取り組んでいるとおもうので
大変なことは分かります。
「段取りはその日のうちにする!」が大事なポイントです!
朝に確認しているとのことですが、できれば次の日の段取りはその日のうちに段取りをするがいいと思います!
私は定時が過ぎていたとしても、次の日の段取りはその日のうちにしてから退勤する事を心がけています。
いきなり、上司からの指示や依頼があったとしてもいいようにその日の内にすることが大事なので!
ぜひやってみてください♪
*コメント*
吉村 せいこ
*コメント*
すみません、つられてエヴァ繋がりのコメントで。笑
私は関わる事がないので何のフォローもできないですが、この言葉のようにきっと皆さんフォローし合って助け合って業務をこなしている事と思います!
頑張って下さい!
*コメント*