仕組み化の大切さ

2024/02/05

こんにちは！

マーケティング・コンサルティング班インターン生の中村あかりです！

今日はマーケティング・コンサルティング班に青山社長が直々にお話しを頂き、インターン生だけで業務を行う、私達のチームが抱える課題をどのように解決していくべきかを指摘していただきました。

・仕組み化する！🔄️
　みなさんは、生活の中で決まったルーティーンを持っていますか？モノの定位置はすべて決めていますか？普段の生活を管理せず過ごしていると、抜け漏れが発生したり、緊急の事態に対応出来なかったりすることがあると思います。それは仕事でも同じことなんです。そこで大切なのが、仕組み化すること！

　普段の業務を常に管理、つまり仕組み化していることで、なにかが発生した時にもすぐに対応できるようになります。例えば、何か緊急でミーティングが開かれる場合、管理できていなければ準備が間に合わないことも発生しますが、管理できていたら普段から頭にはいっていることを話すだけでいいのです。そのため、「いついかなる時も仕組み化が最優先」なのです。社会に出ていないインターン生は、ついつい目の前の仕事に追われ、緊急のことだけを考えてしまいがちです。しかし、それが自分たちを苦しめ、業務の効率を悪化させているといえます。

　仕組み化し、常に全ての業務を管理すること。そうすることで今何が課題か、どんなスケジュールで進めていくかを最適に選び取れるようになるはずです。
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＊COMMENT＊

芹原　まなみ
更新日：2024-02-05 17:46
＊コメント＊

モノの定位置は全てではできていないです。。私が家の中で無くしてしまうものダントツ１位が紙媒体のものなので、そこだけは一応やってます！シュレッダーすべきか迷う書類は一時保管ボックスに入れて管理しています。白黒付けづらいものほど管理できなくなるので、そこがちゃんと仕分けられる仕組み化ができれば効率よく優先順位に沿って業務がこなせそうですね。
モノの定位置は全てではできていないです。。
私が家の中で無くしてしまうものダントツ１位が紙媒体のものなので、そこだけは一応やってます！シュレッダーすべきか迷う書類は一時保管ボックスに入れて管理しています。
白黒付けづらいものほど管理できなくなるので、そこがちゃんと仕分けられる仕組み化ができれば効率よく優先順位に沿って業務がこなせそうですね。
＊コメント＊
伊藤　ちはる
更新日：2024-02-08 09:12
＊コメント＊

ルーティンもないしモノの定位置も全く決まってなしです＞＜毎日携帯どこいった？リモコンどこいった？と探してます（笑）子供が小学生に上がると書類・提出物など増えるのでこれを機にしっかりにモノの定位置を決めることにします！
ルーティンもないしモノの定位置も全く決まってなしです＞＜
毎日携帯どこいった？リモコンどこいった？と探してます（笑）
子供が小学生に上がると書類・提出物など増えるのでこれを機にしっかりにモノの定位置を決めることにします！
＊コメント＊