業務効率を上げる方法をインターン生が考えてみた。

こんにちは！
広報インターンG!FITの青山まりえです♪

・今日のインターンの目標！
本日のインターンでは短時間で終わる想定の業務がいくつかあったので、「いかに素早くミスなく終わらせられるか」を目標に頑張りました！
そのために、事前に優先順位を決め、業務前に手順を確認しながらマルチタスクをせずに1つ1つ集中して行うようにしました。

・結果は…
ダメダメでした。
2枚の画像修正を行う予定でしたが、他の画像のサイズが少しずつ異なっていることから、すべての画像を修正することになり、修正したら画質が悪いことに気づき、再度すべてやり直しになり、結局予定時間の倍以上の時間をかけてしまいました…。

・インターンの業務効率を上げるために
今回の失敗は、すべて業務が完了した後に確認を行ったことにあると思います。
事前にやることなどの段取りを決めた後、作業中は特に何も考えずに進めていました。
しかし、作業途中で考えながら行っていれば、作業後にすべてやり直しになるということはないと思います。

今後は、「作業後の確認をしっかり行う」だけでなく、「作業中も考えながら行う」ようにし、インターンの業務効率を上げていきたいと思います！

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