やってみないとわからない部分も多い広報業務

お疲れ様です！

広報インターンG!FITの廣澤あやなです🌸

本日の広報業務は、

年賀状コメント画像の作成と、採用動画の絵コンテの作成を行いました。

特に採用動画の絵コンテ作成については、絵コンテは取引先の方が作ってくださったので、こちらで作らなくても良いかなと思ったのですが、同じく採用動画プロジェクトを進めている人事インターン生のはるなちゃんと、企画書に沿った絵コンテの希望イメージを揃えておきたいなと思い、「簡単に絵コンテを作ろう！」ということになりました。

●作っているうちに...

そんな簡単な気持ちで作り始めた絵コンテでしたが、特に採用のところで「それぞれの部署のカラーを打ち出した動画にしたい」と思っていたので、「それぞれの部署のことをよくわかっているのは、広報と人事である私たちなのでは？」と思ったところから、作っているうちに絵コンテ作成の重要性に気づきました...。

●予想外も予想に入れた業務計画を立てる！

結果的に今回は自分達でイメージ像を固めるだけの絵コンテと思っていたので、業務計画に入っていないタスクが増えることとなりました。

本日の広報業務で学んだことは、業務計画を立てるときにみっちり立てるのではなく、ある程度予想外の業務も発生することを加味して、余裕を持たせることです...！

どれだけ入念に業務計画を立てたつもりでも、やってみないとわからないことはまだまだ出てきてしまいますし、今後は予想外も予想に入れた業務計画を立てる必要性を学んだ1日でした✏️

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