目の前の仕事に追われてしまう人がやりがちなこと【長期有給インターン】

私は木を見て森を見ず、

目の前の仕事に追われることのデメリットは3点あると考えています。

①全体像が見えず、非効率を生み出す

仕事というものは、一つ一つの集合体ですが、

どれかが欠けてしまうと成り立たないものだと思います。

例えば、お客様に説明をする営業資料を作ったとしても、

全体の流れが繋がっていないと資料として形を成しているとはいえないでしょう。

したがって目の前の作業に追われ、全体を見ることを忘れてしまっていると、

点で見ると大丈夫でも、繋げて線で見ると問題が出てきてしまうということに成りかねません。

②優先順位が付けられなくなり、迷いを生み出す

普段の仕事の中で、突然業務が発生するということはありませんか？

そういった時、今の業務を続けるか、突然入ってきた業務の対処に当たるか、

広い視野で仕事を見ることが出来ていなければ、正しい判断は難しくなるでしょう。

なので、臨機応変に対応するためには、

常に広い視野からみた目の前の業務の定義をしていなければなりません。

③全体の進捗が分からず、失敗を生み出す

目の前の仕事に追われていると、現在の自分、もしくは自分たちが

どれくらいの進捗なのか分からなくなることもあると思います。

そうなると、今のペースや計画で良いのか、差配をし直すべきなのか、

感覚でしか捉えることが出来ないので、正確な判断が不可能になります。

私の長期有給インターンの活動でもそうなのですが、

最初に立てた計画がそのまま上手く行くことは珍しいのでは無いでしょうか。

つまり、仕事を進める上で、計画の変更というものはほぼ必要になるはずですが、

目の前の仕事に追われていると、それが感覚に頼ることしかできない以上、失敗の確率はかなり高まります。

では、目の前の仕事に追われず、全体を見通すためにはどうしたら良いのでしょうか。

私はこれまでの長期有給インターンの活動の中で、

目の前の仕事に追われるのは、自分の力不足だからしょうがないのではないかと考えていました。

もちろん、私自身俯瞰する能力もまだまだですが、最近ではやり方・意識を変えることで、

その能力不足をある程度補うことも出来るのではないかと考えるようになりました。

そこで、仕事に追われて長期有給インターンをしていた私がどのような状態に陥っていたか、

そして、それをどう改善しているのかまとめたいと思います。

間違い：計画を立ててもあまり上手く行かないので、取りあえず根性で頑張る！

私は、もちろん計画を立ててはいたのですが、前述の通り、

それが計画通りに行くことはほぼありませんでした。

そこで、私は上手く行かない計画を立てるぐらいなら、早く業務に取りかかった方が良いと考え、

計画はサラッと決めて根性頼りで業務に取りかかっていました。

すると、業務は全く上手く行きませんでした。

そして、最終的には根性だけでは上手く行くはずがないことに気付き、

社長の青山さんにアドバイスをいただきました。

そこで、そもそも計画の立て方が悪く、

上手く行かなかったときの反省を出来ていないと教えていただきました。

改善策：時間を掛けたとしても計画を立て、上手く行かなかった時はちゃんと反省をすること。

(本当の原因は何で、それを解決する手段を明らかにすること)

私が長期有給インターン生として仕事をする中で、

｢時間の中でしか仕事が出来ない｣という教えはかなり心に残っています。

だからこそ、目の前の仕事に追われてばかりいてはダメで、

しっかりと計画を立て、全体を見ながら臨機応変に動ける体制を作っておくことが、

仕事を進めていく上で大切になるのだと学ぶことが出来ました。

もちろん、まだ木を見て森を見ず状態で仕事を進めてしまうことも多いので、

準備をして仕事に臨むということを意識していきたいと思います！

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