【長期インターン】商工会訪問‼議事録に苦戦...
こんにちは!
株式会社ガーディアン、SCSC事業部突撃隊セールス班の鷲見隆也です!
本日は商工会議所訪問を行いました。
社員のけいすけさんとも会うことができ、とても有意義な一日になりました。
自分自身も、実際に訪問する機会などがなかったのでとても良い経験になりました。
けいすけさんの隣で、議事録の担当をしていたのですが、フィールド特有の緊張感からなのか
議事録を取るのに必死で会話についていくのに苦労しました。
これまではインサイドセールスとして営業をしておりましたが、対面でお話しする機会がなかったので
なかなか余裕が生まれず、考えすぎてしまった点が反省点です。
今後このような機会をいただけるのであれば、いつも通りのマインドで特別気負うことなく行動できるように目指します。
議事録について
本日議事録の作成を行ったのですが、議事録で多くの指摘を受けてしました。
原因としては、2点あると考えています。
1つ目が知らなかったという点です。
ルールを知らなかったため記載するべき内容が不足して、内容がわかりにくいものになっておりました。
2つ目は抜け漏れです。
必要情報の記載がなされていなかった点です。
1つ目に関しては本日経験から次回の教訓にして、同じミスを次回からは無くしていきます。
2つ目は理解をしたうえで議事録を作成することや、録音から理解を深める必要があります。
そうすることによって、重要な情報なのかそうでないのかを自分の中でも理解できます。
これから先も多くの議事録を作成していくと思うので、そのような点を踏まえて、
誰にでも分かるハイクオリティの議事録を作成できるようにします!
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*COMMENT*
河原田 ゆきえ
*コメント*
現場に慣れるまでは、メモを取ることに必死にならず、そこで展開される会話をしっかり理解することに努めよう!
分からないことが出てきたら、それをメモしておこう。
あとは「名前」「数字」「確認事項」「決め事・約束事」を漏らさないこと。
それが文脈的に適切で、100%正しい情報としてまとまってるのが議事録です⭐
*コメント*
竹下 みゆう
*コメント*
新しいことを経験する際、慣れていない所為などもあり緊張してしまって普段通りに振る舞えないのはすごくわかります。
そこに対しての原因、解決策をすでに自分で見つけられているので次回は絶対に上手くいくはずです。
頑張ってください!!
*コメント*
恩田 かおり
*コメント*
初対面でアウェーの環境はとても緊張されると思いますが、
これからも積極的に参画して、場数をこなしていってください。
必ず未来につながります!
*コメント*
高橋 かほ
*コメント*
実際に商工会議所を訪問されたんですね!議事録など苦戦されたこともあったようですが、得られたものもその分とても多かったのではないかと日記を読んでいて感じました✨
次回の訪問時に今回の経験を活かせるように、がんばってください^^
*コメント*
宮城 わか
*コメント*
私もWEB学校などでよく感じますが、普段から要点を短時間でまとめる習慣をつけていかなければならないなと思います。
次回は今日よりもうまくいくと良いですね!頑張ってください。
*コメント*