人事業務 たくさん学びを得た1日!!
こんにちは!人事の鈴木はるなです🌸
●人事初仕事
初めて人事の業務をフルタイムで行いました。
管理執行 部長の河原田さんに前回、時間割工数配分をしてくるようにという宿題がだされていました。
しかし、タイムマネジメントシートの調整と誤って認識してしまい、出勤早々に痛恨のミス。。
そして、「30分でできます」と宣言したものの、思っていた以上に工数配分を割り振ることに苦戦してしまいそこでも時間ロスをしてしまいました。。
事前に時間割工数配分をしていれば、本日の業務に着手することが出来ましたが、予定通りに着手できず、反省です💦
●人事最終面接初同席
人事最終面接に初同席させていただきました。
社長の青山さんと河原田さんが2人で隣に座ると、面接をしない私でも、思わず肩が上がってしまう緊張感、、(;'∀')
面接者の方も隣で緊張していることが伝わってきました。
私は、メモを書くことに集中してしまい、表情や顔をあまり、見ていませんでしたが、青山さんは面接者の相手の目をじっとみて、性格や悩みをズバリ当てました。
青山さんが当てたことは、私は何も見抜くことが出来ませんでした。
やはり、青山さんは怖いほど人を見る力があります。
この面接で、ノートを書かずに相手の目や表情、言葉を聞くようにとおっしゃいました。
面接では、人の表情言葉を読み取る力が人事になるうえで、必要であることを学びました。
本日は、予期せぬことが途中で入ったりと時間通りに進まないことが起きてしまいました。
指令されたことで理解ができていなかったら、「○○と理解しましたが、こちらの認識で宜しいですか」ということも聞く必要性があります。
割り振った時間が思い通りにいかなかったら、自分がどう動けばいいのかどう時間を使わなければいけないのか、改めて整理整頓の大切さを知りました。
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河原田 ゆきえ
*コメント*
・「人を知る」ために社員とのランチに能動的に行動したこと
・誕生日プレゼントの買出しに、費用と時間制限のある中でもその人のことをしっかり考えて選んだこと(毎回、本当にナイスなチョイスで楽しみ☆)
・服装が清潔感ありきちんとしていて、急な面接同席にもバッチリだったこと
はるな、今日もお疲れ様~!
*コメント*