事業部全体で業務の理解に努める

2024/12/06

日々の活動日記

こんにちは！

株式会社ガーディアン、SCSC事業部長期インターン生の瀬戸ゆうかです。

先日オーストラリアに旅行に行きました！写真はブルーマウンテンズで撮影したものです！

異国の空気と壮大な自然に触れてリフレッシュできました✨

残りの大学生活であと何か国か行ってみたいです！

さて、本日は事業部の案件管理・業務管理を正確かつ迅速に行うための業務の細分化を行っていきました。

細分化することで正しい工数や詳しい業務内容が見えていきます。事業部全体として業務の理解に努めることは、案件を前に進めるためにも、お客様に迅速な対応をするためにも必要なことなのです。

しかし、ＳＣＳＣ事業部の中には、ホームページの設計や制作には直接かかわる方もいれば、関わっていない方もいらっしゃいます。

そういう方々にどう理解していただくか、チームとしての共通認識を持つための仕事のやり方を社長の青山さんに教えていただきました。

それは「作業にしないこと」です。

業務に直接かかわる詳しい人だけで作業をし、一つの成果物としてまとめることもできますが、それでは紙の上に文字が書かれているだけだと教えていただきました。

・そのあとの伝播は誰が責任をもってやるのか

・紙を見ただけで全員が理解できるのか

その時の仕事を終わらせる思考で作業をしてしまっていてはこのような問題が後から見えてくるのは明らかです。

教えていただいた進め方は、皆で画面共有しながら一つのものを作ることで共通認識を持ち、理解につなげるというやり方でした。

分担した作業は一時的には効率よく見えますが、長期的にみると非効率になってしまう場合もあります。

時と場合で仕事のやり方を使い分けることが重要であると学びました！