初めての議事録作成！

2024/10/23

商談同席＆議事録日々の活動日記

こんにちは！
SCSC事業部マーケティング・コンサルコースインターン生の清水あやなです！

本日は初めてミーティングの議事録作成を行いました！
ミーティング内だけで話の内容を理解しながら議事録を書くのがすごく大変でした💦

また、その後の格納や報告についてレクチャーをしていただきました。

報告の際、「ミーティングの中で誰が発言した内容なのかわからない」とご指摘をいただきました。

議事録はだれにでも伝わるように文章を整える必要があり、そこがとても難しいなと感じました…
ただ議事録を書いて終わりではなく、その後の社内への共有が大切なのだと改めて実感しました！

ミーティングはどんどん話が進んでいったり、企業様からの質問に即時返答しなければならなかったりと、とても難しいなと感じました。実際にミーティングに出ることで、メインスピーカーの大変さを改めて感じました。
また、学生のうちからこのような実践の経験を積めるガーディアンのすごさを改めて実感しました✨

最近は初めてやる業務ばかりで頭がパンパンです笑

いただいたフィードバックを忘れずに、一つ一つ着実にこなしていきたいです。

議事録作成を通してミーティングの流れをつかみたいと思います💪
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＊COMMENT＊

下川　春樹
更新日：2024-10-23 19:58
＊コメント＊

お疲れ様です。議事録作成どうだったでしょうか？話を聞きながら、内容をまとめて書き出していくって中々コツが掴めるまで大変だと思いますが、気長に頑張ってください٩( 'ω' )و
お疲れ様です。
議事録作成どうだったでしょうか？
話を聞きながら、内容をまとめて書き出していくって中々コツが掴めるまで大変だと思いますが、気長に頑張ってください٩( 'ω' )و
＊コメント＊
恩田かおり
更新日：2024-10-24 08:03
＊コメント＊

今はいろんなツールがあって、議事録作成の仕方も以前と比べて様変わりしているのかなぁと推察しています。私もかつて議事録を作成したことがあるのですが、ついつい主観が入ってしまいガチだったことを思い出しました。頑張ってくださいね。
今はいろんなツールがあって、議事録作成の仕方も以前と比べて様変わりしているのかなぁと推察しています。
私もかつて議事録を作成したことがあるのですが、ついつい主観が入ってしまいガチだったことを思い出しました。
頑張ってくださいね。
＊コメント＊
宮城　わか
更新日：2024-10-24 08:37
＊コメント＊

議事録作成お疲れ様です！特に所要時間の長いMTGなどの議事録を作成するのは大変ですよね...。誰がどんな発言をして、どういう流れで話が進み、どんな結論に至ったかを参加していない人でも分かるようにうまくまとめ上げるようになるのは時間がかかると思いますが、AIツールなど活用して頑張ってください！
議事録作成お疲れ様です！
特に所要時間の長いMTGなどの議事録を作成するのは大変ですよね...。誰がどんな発言をして、どういう流れで話が進み、どんな結論に至ったかを参加していない人でも分かるようにうまくまとめ上げるようになるのは時間がかかると思いますが、AIツールなど活用して頑張ってください！
＊コメント＊
宮本　まりこ
更新日：2024-10-24 09:40
＊コメント＊

初めての議事録作成、お疲れ様です。確かにミーティングの話の内容を理解しながら同時並行で議事録書くの大変そうですね、、。単に話した内容を記録するだけでは読んだ人に伝わらないので頭の中で話した内容をまとめる必要もありますもんね。新しい業務は大変なことが多いと思いますが、任せてもらえるのは信頼されているからだと思います♪
初めての議事録作成、お疲れ様です。
確かにミーティングの話の内容を理解しながら同時並行で議事録
書くの大変そうですね、、。
単に話した内容を記録するだけでは読んだ人に伝わらないので頭の中で話した内容をまとめる必要もありますもんね。
新しい業務は大変なことが多いと思いますが、任せてもらえるのは信頼されているからだと思います♪
＊コメント＊
井坂　かなこ
更新日：2024-10-24 12:26
＊コメント＊

お疲れ様です！議事録の難しさや大変さを身をもって感じられたのですね💦 私も社会人になって経験したことがありますが、会議では言葉が飛び交うので自分で焦点を当てて言葉を拾わないといけないですよね....。今、インターンの時点で経験できたというのは今後の財産になると思います！頑張ってください！
お疲れ様です！
議事録の難しさや大変さを身をもって感じられたのですね💦
私も社会人になって経験したことがありますが、
会議では言葉が飛び交うので自分で焦点を当てて
言葉を拾わないといけないですよね....。
今、インターンの時点で経験できたというのは
今後の財産になると思います！頑張ってください！
＊コメント＊
新村　ちひろ
更新日：2024-10-24 17:13
＊コメント＊

お疲れさまです。議事録作成、やることがたくさんあり侮れない作業ですよね、、ただ聞き取るだけでなく、決定事項や持ち帰り事項などの書き出し、会議全体の要約など会議中に内容をしっかり理解していないと書けない部分も多いですよね。ただ学生のうちから内容に不足のない議事録が書けるようになるというのはすごいことだと思います！応援しています！
お疲れさまです。議事録作成、やることがたくさんあり侮れない作業ですよね、、ただ聞き取るだけでなく、決定事項や持ち帰り事項などの書き出し、会議全体の要約など会議中に内容をしっかり理解していないと書けない部分も多いですよね。
ただ学生のうちから内容に不足のない議事録が書けるようになるというのはすごいことだと思います！応援しています！
＊コメント＊