【段取り八分】業務を円滑に行うために準備を徹底する！ | 長期有給インターン生の日常|株式会社ガーディアン | 成果を上げるサブスク型ホームページ制作|日本屈指5万サイトの実績|東京のガーディアン

こんにちは！！

SCSC事業部  マーケティング・プランナー班 長期インターン生の土清水光琉です！！

【はじめに】

みなさんは段取り八分という言葉をご存じですか？

段取り八分とは事前の準備や計画が物事を成功させる上で、

非常に重要であることを表す言葉です。

現在、ガーディアンでの長期インターンシップでは、

WEB戦略を考えたり、コンテンツ制作を行ったりなどあらゆる業務に携わっています。

そんな中では、根性論で段取りを無視しても計画通りに進みませんし、

大体が失敗に終わってしまいます。

【段取り八分を業務に取り入れる】

八分は十分の八という意味で、全体の80%を示しています。

つまり物事が成功するかは段取りをするタイミングで80％決まっており、

実際の作業が及ぼす影響は20%ほどでしかないということです。

WEB戦略やコンテンツ制作を行う際には沢山の情報が必要です。

これらの情報がそろっていなければ、業務の質は全く伴いません。

そこで、段取りを事前に行う必要があります。

また、段取りとは明確でなければならず、

誰が、何を、いつ、どうやってということを事前に決めることが、

計画が順調にいくかどうかを左右します。

今日の業務では段取りを行っていたものの、

明確性に欠けており、時間通り業務を行う事が出来ませんでした。

そして、実際の業務でも、スケジュールの変更に応じた柔軟な対応が出来ず、

時間通りに業務を進めることに失敗しました。

【最後に】

今日は明確な段取りと柔軟な業務対応を行うことで、

100%の業務を行うことが出来ると強く感じました。

そして、100%のみならず、それを超える完成度の業務をして始めて仕事をしたと、

言えると思っているので、100%以上を目指して頑張ります！

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