効率的に業務を進めるためにインターン生で話し合う⏰

date_range 2024/04/17
インターン生交流日々の活動日記
インターン

SCSC事業部突撃隊インターン生藤村まやです!!


最近は暖かくなり、汗ばんできましたね💦

大学も始まり新生活を感じます!!


私と同じ年齢の友達は春から新社会人になって、置いてかれたような悲しい気持ちと

私はまだ学生でいれる嬉しさなど複雑な気持ちが入り混じるます(笑)



★効率的に業務を進めるために★


沖縄事業所のヒナタ君、リモートメンバーのつっちー、私のインターン生3人で

ある会社様のコンテンツリストアップをしていきました。


3人が効率的に進め、無駄な動き修正がないようにするには

スプレッドシートをどの様に活用するのか。3人の動きをどの様にすれば良いのかを私を中心に話し合いながら、

都度都度分かりやすく運用しやすいように作成していきました。


課題としては、想定よりもコンテンツリストアップ数が膨大であり1hが予定工数でしたが完了に2hの工数がかかってしまったことです。

コンテンツに被りがないかなど、チェックする時間や1人平均20社程度を閲覧しコンテンツリストをまとめる業務工数を最初に予想し明確に工数を算出するべきでした。



その他に今日全体を通しての所感としては

MTGは話し合う内容、ゴール、時間を決める事が重要です

参加者みんなの時間を取っているため有意義なMTGにするためにこの3つの事を確実に守るべきです。

さらに、質問に真っ直ぐに答え、話すべき内容を時間内に終了する事がMTG成功に繋がり次の段取りにも良い影響を与えます。


日々、業務内で感じたことを明日の自分へ繋げ同じミスを切り返さない為にも

反省や青山さんとの日記を通して改善を図ります。


SCSC事業部突撃隊インターン生藤村まやの紹介ページ:https://guardian.jpn.com/member/maya_fujimura/


SCSC事業部突撃隊インターン生藤村まやののTwitter:https://twitter.com/beautiful_gdn


*COMMENT*

  • 髙松 みすず

    髙松 みすず

    更新日:2024-04-17 17:58

    *コメント*

    話し合う内容、時間は決めていてもゴールを決めるということは忘れてしまいがちだなと思いました!
    だらだらしたミーティングにならないためにも、事前準備を怠らないよう私も心がけます!

    *コメント*

  • 岡部 ちよ

    岡部 ちよ

    更新日:2024-04-18 10:28

    *コメント*

    まやさん、お疲れ様です!
    インターン生同士の連携、素晴らしいですね✨
    先日の全社会議でも、常に生産性の向上を思考するように、
    と青山さんからご指導があったので、全員で一緒に頑張りましょう><

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