タイムマネジメントシートの重要性。

date_range 2022/11/16
先輩からの指導日々の活動日記
鈴木 はるな
はるな

こんにちは!人事の鈴木はるなです🌸


●タイムマネジメントシートの重要性
昨日採用動画についてG!FIT廣澤あやなとMTGを行いました。


私の11月出勤業務が最後であったため、採用動画の打合せが本日しかできないということをタイムマネジメントシート作成後に決まってしまいました。
昨日の予定をきちんと調整していなかったため、このようなことが起きてしまいました。


実は、人事に異動してから整理整頓するため、次回の作業内容をタイムマネジメントシートのメモに書いているんです。
しかし、本日は昨日の議事録のことで頭がいっぱいとなってしまい、タイムマネジメントシートに入れることをすっかり忘れてしまいました。
次回このことが無いように一日の流れを振り返り、タイムマネジメントシートを作成したいと思います!


●役職の順番を確認する重要性
昨日社長の青山さんの社外MTGに同席させていただきました。


議事録について秘書の谷口かなこさんから役職の順番についてご教示いただきました!

名刺の順番は県庁や役所系の場合、『主事<主任<主査<主幹<主務』が基本的の形となるそうです。
次回同席する機会があった際は、名刺交換の順番や、座席に注意したいと思います!



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*COMMENT*

  • 谷口 かなこ

    谷口 かなこ

    更新日:2022-11-16 18:28

    *コメント*

    連勤お疲れ様です!
    単純に文字だけで考えると役職って…なかなか難しいですよね。
    会社や業種によって違う事もあるので、絶対にこう!と決めつけないで柔軟に対応していって下さい^_^
    これから直接お付き合いしていく実地の中での学びの方が多いと思いますので、
    なんでも経験してみよう、やってみようのチャレンジ精神で素敵人事になって下さい〜⭐️

    *コメント*

    • 鈴木 はるな

      鈴木 はるな

      更新日:2022-11-16 22:41

      *コメント*

      コメントありがとうございます!
      政治や役所、企業、業種によって役職の名前が違うので、難しいです💦
      社会人になると役職の順番を曖昧にしてはいけないため、柔軟に対応していきます!

      昨日に続き本日も学びやポイントを事細かにご教示いただきありがとうございます!
      失敗に恐れずに頑張ります!!
  • 河原田 ゆきえ

    河原田 ゆきえ

    更新日:2022-11-16 20:15

    *コメント*

    タイムマネジメントシートは、青山さんの時間管理の極意☆
    今、インターン生の中でいちばんこれをちゃんと教えられてるのは、間違いなくはるなだよ!
    まずはきちんと記録ができるように鍛えていくからね。
    (「記録」の次は集計、分析と続く)

    *コメント*

    • 鈴木 はるな

      鈴木 はるな

      更新日:2022-11-16 22:32

      *コメント*

      コメントありがとうございます!
      まずはタイムマネジメントシートを完璧に書けるようにしていきます!
      記録の次の段階として、集計、分析と数字の計算。数字は1ミリ単位で1番大切なことなので、しっかり学んでいきたいと思います!

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