失敗は成功の元でもあるが経験でもある!
こんにちは!G!FITの鈴木はるなです🌸
本日は、午前中にコーポレートサイトと議事録で修正箇所があったため、そちらを修正した後に、記事の作成を行いました。
昨日、採用動画のプロジェクトで打合せに参加させていただき、議事録を作成いたしました。
学生の皆さん!そもそも「議事録」とはなにかわかりますか?
私は、インターンをするまで、議事録がどんなものでどんな役割を担っているのか知りませんでした...💦
議事録というのはなにかといいますと、
ミーティングや打合せをした際に、参加していないメンバーが打合せで共有したことをイメージしやすいように、明確にレポートにまとめるというものです。
しかし、今回の打合せは、実際に他企業の方とZoomを繋いで議事録を作成していたということもあり、
話に集中しすぎてしまい「議事録の意図が明確に書けていない」
と管理執行部 部長の河原田さんからご指摘をいただきました。
本日、議事録は誰に見てもらいたいのか再度確認し、修正しましたが、コメントを消してしまい、どこをどう修正したのか分からないと言われてしまいました。
はたまたミスを起こしてしまい反省です。。
社会に出る前にプロジェクトを学生だけに任せてもらえる経験はなかなかないことですし、ご指導いただけることもありがたいことです。
この失敗を今後はないように意識してまいります!!
午後は、オリエン・SNS投稿・記事作成を行いました。
記事作成については、やっと文章が出来上がったので、来週までには画像を完成させたいと思います!
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*COMMENT*
河原田 ゆきえ
*コメント*
議事録は、基本的にはその会議の内容を正確に記録するもの、なんだけど、それを「何に使うか」「何の役割を持たせるか」というコンセプトを意識して作ると、武器にもなるし、指標にもなるし、時短のためのツールにもなるんだよ!
どんなアウトプットも、「コンセプト(目的)」を意識しよう!
*コメント*