【業務の先を把握するコツ】最初にかかった工数で先の予定を見通すインターン

今日もお疲れ様です❗️❗️
マーケティング部突撃隊インターン生、営業マンのりくです！

・工数は業務の最初で先が見える　期限ギリギリまで粘るのではなく、最初の段階で大まかな見通しを

本日も、業務を時間内に遂行させることをミッションとしてインターン生で取り掛かりました。

業務の差配を受け、締切を定め、中間目標時間を経て、さまざまな前提情報を把握、共有したのちに業務に取り掛かるのが常なのですが、

なかなか中間目標時間に業務が達成されないことがよく起こります。

そんな中で先輩社員の方から、業務工数に関する考え方をご指導いただきました。

それは、「最初に数回業務を遂行してみて、かかった工数から先を見て判断する」ということ。

どういうことかと言うと、先に決められた期限に対して、ギリギリまで粘って頑張るのではなく、最初に業務に触れてみてかかった工数を認識し、残っているタスクから総工数を算出し、期限に対して間に合うかの見通しを測るということです。

事前にこれぐらいかかった。だから、全部やるとなればこのぐらい工数がかかる。そしたら、期限に間に合う、間に合わないが見えてくるので、その段階で報告し、相談を前もって行う。とても大事な考え方ですし、先を見通す上でとても役に立つ考え方だと大きな学びになりました。

先輩社員の方が直々にインターン生に対してアドバイスをしてくださる環境はとてもありがたいです😭

この環境をフル活用し、もっともっと成長せねば！！

インターン新体制、新隊員加入でどんどん盛り上がっていきます🔥
まだまだインターン生募集中です！！営業マンも募集中！！

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