はじめての議事録

こんにちは！

SCSC事業部　マーケティングコンサルティング隊

長期インターン生の逸見龍瑞です！

今回は、議事録についてです。

前回の勤務の際に、初めてWEB戦略ミーティングの議事録を作成しましたが、思った以上に難しかったです。ミーティング中の話題が次々と変わっていくなかで、全部を正確に記録しようと必死になっていましたが、終わってみると、情報が多すぎて何が重要だったのか少し分からなくなってしまっていました。

ほんとに議事録難しい！！

そんなとき、先輩インターン生からアドバイスをもらいました。「全部を書こうとしないで、決定事項だけ書くように意識するといいよ」と言われて、ハッとしました。確かに、議事録の目的は会話の内容そのものを全部記録することじゃなくて、後で見返したときに「会議で何が決まったか」が分かることなんですよね。 決定事項にフォーカスすると、必要な情報も自然と絞れて、見る側も内容を理解しやすいはずだと思いました。

会議の流れにとらわれず、議論の結論や今後の行動につながる部分を抑えることがポイントなんだな、と実感しました。

次回からはこのアドバイスを意識して、もっと分かりやすい議事録が作れるように頑張ろうと思います。

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