【タイムマネジメント】時間の使い方を研究!
こんにちは!
SCSC事業部 マーケティングコンサルティング隊
長期インターン生の稲福るかです!🌺
任せていただける業務が増え、よりタイムマネジメントの重要さを実感している日々です。
私が最近、青山さんとの日記を通して得たことと、それを踏まえて特に気をつけていることをまとめてみました!✿
優先順位をつける
重要度が高く、緊急度も高いタスクから順位を付けていきます。
コンサル隊のタスクで言えば、お客様とのお約束事項などが優先度高いです。
やるべき業務が多く何から手を付けて良いのか分からなくなったときは、優先順位を付けることを意識しています!
工数を把握する
自分はどの業務にどのくらいの時間がかかるのかが、だんだんと分かるようになってきました!
予定工数をしっかりと把握し、その予定通りに進めることができるよう、
時間を意識しながら業務に取り組むと、タイムマネジメントシートとのずれが減るようになりました!
タイムマネジメントシートを振り返る
退勤時にタイムマネジメントシートを提出しますが、以前までは提出して終わりになっていることが多々ありました。
ですが、タイムマネジメントシートを振り返ってみると、
予定通りに進んだ業務と装ではない業務を可視化されている状態で確認することができます。
予定通りに行かなかった原因は何なのかを少しでも考えてみると、次に取り組むときにとてもタイムマネジメントがしやすくなることに気づきました!
青山さんとの日記を通しても、時間の使い方で何もかもが決まってくるということを感じ、
授業の空きコマを含め、余暇時間の使い方も考えていきたいと思います!
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*COMMENT*
百田 忠将
*コメント*
業務の効率化や為したいことを為すために時間の使い方を研究するのは大切ですね!
タイムマネジメントシートは自分がその日に何にどう時間を使って、どうだったのかが可視化されているのでしっかりと集計をして改善策の策定や周りへの相談へつなげていきましょう!
*コメント*
高橋 かほ
*コメント*
タイムマネジメントシートの振り返り、本当に大切だと思います!私は予定より工数がかかってしまったときは何があったのか、なぜそうなったのかを、タイムマネジメントシートにメモするようにしています。
稲福さんの日記を読んで、改めて私自身も日々時間の使い方を意識していこうと思いました。これからも頑張ってください!
*コメント*
芹原 まなみ
*コメント*
振り返りは特に重要だなと実感しています。タイムマネジメントシートは活用できていい仕組みだなと思います。
今本を読んでタイムマネジメントについて勉強してるところなので、効率UP私も頑張ります!
*コメント*