ExcelとAiは必須知識!? | 長期有給インターン生の日常|株式会社ガーディアン | 株式会社ガーディアン｜141億のデータで中小企業を勝たせるWEB戦略データ・カンパニー | 株式会社ガーディアン｜141億のデータで中小企業を勝たせるWEB戦略データ・カンパニー

スプレッドシートやExcelをしっかり関数を使って活用できますか？

みなさんこんにちは
SCSC事業部
コンサルティングセールスコース
突撃隊　長期インターン生の久保日向太です。

営業のリスト管理、工数管理、勤怠管理...etc

業務のありとあらゆるところで用いられているスプレッドシートとExcel。

社会人にとって必須知識ですが、かくいう私もほんの最近まで全く関数も使うことができず、他の方が作ったスプレッドシートをみては、すげぇぇとただ驚くことしかできませんでした。

ただ、ゴールデンウィークの中でかなりスプレッドシートを使った工数やリスト管理のシートを作成するなかで、だいぶ関数の便利さというか面白さ、論理的な楽しさみたいなものに魅了されることに...!?

ただ、そうはいっても、できることなんて限られていますし、イチイチ考えていると膨大な工数が必要になってしまいます。

そんな時に、メチャクチャ活きているのが、これまたお馴染みChatGPTです。

スプレッドシートにせよＥｘｃｅｌにせよ、自分がしたいザックリとした要求を投げるだけで、3秒後には関数が生成されています。
それを、シートに張り付ければ、ものの数秒で思い描いていたデータの出来上がりです。

ChatGPT-4oになって、よりその威力というか革新性を感じていますが
とはいえ、なにかと初心者の僕は、シンプルな作業1つで終わることを、Aiに頼りまくり複雑すぎる関数をくもうとしがちです。

今日もあるリストを管理するために関数を汲んでいたのですが
何を思い間違えたのか、A4一枚分は埋ろうかという長さをAIに頼んでいましたが...案の定、上手くいくことなく

パソコン関係全般に詳しい百田さんに聞いたところたった5分、しかも1作業で終わらせてしまい。

やっぱりAiが便利なのはもちろんですが
如何に基礎を固めているかが本当の意味での業務短縮、品質向上につながるんだなと実感した一日でした