ExcelとAiは必須知識!?
スプレッドシートやExcelをしっかり関数を使って活用できますか?
みなさんこんにちは
SCSC事業部
コンサルティングセールスコース
突撃隊 長期インターン生の久保日向太です。
営業のリスト管理、工数管理、勤怠管理...etc
業務のありとあらゆるところで用いられているスプレッドシートとExcel。
社会人にとって必須知識ですが、かくいう私もほんの最近まで全く関数も使うことができず、他の方が作ったスプレッドシートをみては、すげぇぇとただ驚くことしかできませんでした。
ただ、ゴールデンウィークの中でかなりスプレッドシートを使った工数やリスト管理のシートを作成するなかで、だいぶ関数の便利さというか面白さ、論理的な楽しさみたいなものに魅了されることに...!?
ただ、そうはいっても、できることなんて限られていますし、イチイチ考えていると膨大な工数が必要になってしまいます。
そんな時に、メチャクチャ活きているのが、これまたお馴染みChatGPTです。
スプレッドシートにせよExcelにせよ、自分がしたいザックリとした要求を投げるだけで、3秒後には関数が生成されています。
それを、シートに張り付ければ、ものの数秒で思い描いていたデータの出来上がりです。
ChatGPT-4oになって、よりその威力というか革新性を感じていますが
とはいえ、なにかと初心者の僕は、シンプルな作業1つで終わることを、Aiに頼りまくり複雑すぎる関数をくもうとしがちです。
今日もあるリストを管理するために関数を汲んでいたのですが
何を思い間違えたのか、A4一枚分は埋ろうかという長さをAIに頼んでいましたが...案の定、上手くいくことなく
パソコン関係全般に詳しい百田さんに聞いたところたった5分、しかも1作業で終わらせてしまい。
やっぱりAiが便利なのはもちろんですが
如何に基礎を固めているかが本当の意味での業務短縮、品質向上につながるんだなと実感した一日でした
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*COMMENT*
黒川 かな
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私もスプレッドシートの関数を触ることがありますが、同じ失敗をしたことがあります。笑
まずは簡単な関数から勉強しつつ、複雑な工程になってきたらAIに聞いてみる、と使い分けることも大事かなと思いますので、ぜひご参考に^^
*コメント*
井坂 かなこ
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則岡 えり
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私は今までスプレッドシートの関数や機能をほとんど使えておりませんでしたが、
ChatGPTを活用すると、簡単にいろんな機能が実装できとても楽しいです。
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松本 まりこ
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熊谷 ゆか
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今になって学生時代にExcelなどちゃんと勉強しておけばよかったと後悔しています...!
でもAIを使って解決出来る部分もあるとこの記事で知り、少し希望の光が見えました。
ただ、やっぱりちゃんと基礎を理解していないとダメなんだなということも分かったので、少しずつ勉強しないといけないなと感じました...!
*コメント*
大橋 秀一郎
*コメント*
ただ、出力されたコードにいくつかの欠陥がありました。プロンプトの内容を変えてコード作成を複数回依頼しましたが、求めていたコードを完璧に出力させることはできませんでした。
結局のところ、情報の正誤判断や事実確認、出力情報の修正などは人間が行う必要があるので、今後も人間は生成AIへ依頼する内容についての最低限の知識は持っておかなければいけないのだなと思いました。それでも、生成AIは使いこなせるようになりたいですね!
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小谷 さきね
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宮城 わか
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複雑な関数は私も苦手なので、GPTをこれからも頼りにやってみます!
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吉村 せいこ
*コメント*
スプレッドシート、私も触っていて面白いなと思うので、今度はAIも活用しつつ勉強したいと思います!
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誉田 さき
*コメント*
AIの発達は目覚ましいですが、自身にも知識がないと違和感を持てなくなるのでやはり勉強は必要ですね!がんばりましょう~^^
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