【議事録の極意】河原田さんから議事録についてお聞きしました！

2024/04/18

先輩からの指導日々の活動日記

稲福　るか

こんにちは！
SCSC事業部　マーケティングコンサルティング隊　
長期インターン生の稲福るかです！🌺

私が所属するコンサル隊は、

お客様とのWEB戦略ミーティングを定期的に行います。

その際に議事録担当で参加させてもらうことがありがたいことに増えてきました！🙌

本日の朝礼で議事録について話題になり、

その中で「議事録の上手い人に聞く」ことが1番の近道だということを教わりました！

そこで、河原田さんにお伺いしてみました！💛

AIを活用するべし

AIが発達する現在、どんどん活用していくことが大切とのこと。

zoomにAIを参加させて録画すると、

自動で文字起こしをしてくれるAIがたくさん存在することを知りました！

（調べてみたらたくさんの種類があってびっくり！👀）

下準備を徹底するべし

会議において、

日時や参加者などの情報、アジェンダなど、事前に決まっていることが多いはず。

その場合は、事前に書き込み、

議事録がとりやすいように自分で下準備をしておくことが大切とのこと。

また、マイルールを決めておくと議事録を取りやすいと教わりました！

例えば、重要な部分は★マークなどで印をつけたり、

箇条書きに使う点（・）をたくさん先に打っておいたり、

工夫があって、驚きました。

その他にも、

話していることすべてを記録するのは難しいため、

数字（日時やデータ等）や支持（タスク等）を優先して記録することが大切！

ということも教わりました！

これらのことを生かして、今後も議事録の腕を上げていきます！👊

お忙しいのに、私個人のために、

ミーティング直前に駆けつけてくださり、

丁寧に教えてくださった河原田さん、本当にありがとうございましたm(__)m

こんなに学べて成長できる環境もガーディアンの魅力ですよね！✨

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＊COMMENT＊

河原田　ゆきえ
更新日：2024-04-18 21:05
＊コメント＊

教えたことを、直後のMTGでしっかり実践して、しかもちゃんと時短できた！！と報告をくれたの、とっても嬉しかったよ～＾＾♡ 議事録も、しっかりできてたね⭐ ちなみに「支持（タスク等）」ではなく（そもそも指示、かな。。）「お約束事項（双方のタスク等）」なのです。他の人の議事録もしっかり確認して、良いところはどんどん取り入れて、ルカちゃんなりの「型」をブラッシュアップし続けよう！
教えたことを、直後のMTGでしっかり実践して、しかもちゃんと時短できた！！と報告をくれたの、とっても嬉しかったよ～＾＾♡
議事録も、しっかりできてたね⭐

ちなみに「支持（タスク等）」ではなく（そもそも指示、かな。。）「お約束事項（双方のタスク等）」なのです。

他の人の議事録もしっかり確認して、良いところはどんどん取り入れて、ルカちゃんなりの「型」をブラッシュアップし続けよう！
＊コメント＊
則岡　えり
更新日：2024-04-19 09:32
＊コメント＊

お疲れ様です。私はコーディングでわからないことをChatGPTに聞いたりすることが多いですが、文字起こしのAIは使ったことがないので、今度使ってみたいです。
お疲れ様です。
私はコーディングでわからないことをChatGPTに聞いたりすることが多いですが、
文字起こしのAIは使ったことがないので、今度使ってみたいです。
＊コメント＊
岡部　ちよ
更新日：2024-04-19 10:06
＊コメント＊

るかさん、おつかれさまです！先日のるかさんの議事録素敵だな～と思っていたのですが... このような努力の賜物だったのですね✨ 箇条書きに使う点（・）をたくさん先に打っておくこと、私もやってみます！河原田さんからの教えを、共有していただきありがとうございます！
るかさん、おつかれさまです！
先日のるかさんの議事録素敵だな～と思っていたのですが...
このような努力の賜物だったのですね✨
箇条書きに使う点（・）をたくさん先に打っておくこと、私もやってみます！
河原田さんからの教えを、共有していただきありがとうございます！
＊コメント＊
奥村　優
更新日：2024-04-21 08:46
＊コメント＊

近年様々なAIがリリースされているので、是非活用して効率よく作業したいですよね。とは言っても議事録作成とても難しそうですが引き続き頑張ってください！
近年様々なAIがリリースされているので、是非活用して効率よく作業したいですよね。とは言っても議事録作成とても難しそうですが引き続き頑張ってください！
＊コメント＊
三宅　はづき
更新日：2024-04-21 09:19
＊コメント＊

お疲れ様です！ AIの文字生成は日々精度が上がっていていつも驚きます... 上手く活用できるよう私も学んでいきたいです！
お疲れ様です！
AIの文字生成は日々精度が上がっていていつも驚きます...
上手く活用できるよう私も学んでいきたいです！
＊コメント＊