工数を読んで品質高く業務を遂行!!した一日

2024/03/29

インターン生実践営業先輩からの指導日々の活動日記インターン生応募

久保　日向太

【工数をビタ読み!?】

みなさんこんにちは!!
SCSC事業部
コンサルティングセールスコース
突撃隊長期インターン生の久保日向太です!!

今日は、なんとなんと17;00提出!!と宣言していた通りに
業務をやりきることができました。

時間通りで提出できたという結果がうれしいわけではなく（寧ろようやく当たり前の線にこれた?）寧ろその業務の途中経過に嬉しいことがあったんです♪

工数のビタ読み!?
今回は一つあたり1.5hほどかかる業務が3つほど...
ただ、結果として各業務の工数誤差は2~5分でした!!
そのためにしたのは

まずは、業務をスモールステップに分解

各スモールステップでかかりそうなおおよその目安時間を算出
⇩
足し合わせてチェックの時間も含めて工数を算出!!
⇩
そして、実践する中でスモールステップの時間をiPhoneのタイマーで計測
⇩
実践しながらより短縮できる方法(ex.ショートカットを調べて覚える)

それを繰り返していると
業務が完了したときにほぼほぼビッタリ目標工数とあっていました。

まだまだ色んな変数があったり複雑な業務の工数は
大幅にずれてしまうことがありますが...

以前と比べると確実に業務の工数を
➀読む方法
②読んだ工数を実践して短縮してく方法

二つは間違いなくついてきているな!!と今日の実践から凄く凄く実感しました。
今回の経験をより高度な業務に応用し、実践できるようにしていきます!!