仕事の明文化！

2024/03/25

日々の活動日記

こんにちは！

マーケティング・コンサルティング班インターン生の中村あかりです！

本日は、ガーディアン内部の業務改善を行う中で、青山さんから直接ご指導頂いた、仕事の目的と定義の明文化の必要性についてお話しできればと思います！

・明文化の大切さ！😮

まず、仕事の目的と定義をするのは、「すぐに業務に取り掛かる仕組みづくり」に必要です。なんのために、どのような仕事を行うのか、中学英語の一番最初に5W1Hを皆さん、習いましたよね！その5W1Hは仕事においても大切なんです。ここの認識が人によって差があったり、曖昧なまま進めてしまうと、いつか必ず崩壊する時が来ます。

そのために大切なのが、「明文化」なのです！ただ「成文化」するのではなく、明文化すること。それによって、「見える化」が行われ、業務から迷いと無駄がなくなるのです。成文化は、ただ言語化して文字に書き起こすこと。しかし、明文化は、目的や定義など、細かく全ての要素を明確にしながら「すぐに業務に取りかかる仕組みづくり」を行います。所属する組織、部、そして自分個人のすべての業務を明文化することで、より大きな成果をだせるように尽力します！

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