初出勤！フルリモート勤務で気をつけること6選！

2024/03/08

先輩からの指導日々の活動日記インターン生応募

稲福　るか

こんにちは！！

マーケティング部　マーケティング・コンサルティングコース　長期インターン生の稲福るかです！！

【はじめに】

今日は初めての出勤日！

私は完全フルリモート出勤になるため、改めてフルリモート勤務における注意点について振り返っていきます。

コロナや働き方改革で、フルリモートでの会議や商談が増えてきたここ数年。

ガーディアンでも朝礼や夕礼以外もzoomを繋ぎ、私のようなフルリモート勤務の人もいつでもすぐにコミュニケーションが取れるような体制が取られています。

オフラインとは違ったオンラインならではの所作など、注意点を再度確認していきましょう！

【オンライン会議の前に確認・注意すること】

①映り方の確認

肩から頭までがしっかりと映っているかどうか、自分が中心に映っているかどうか、画面からの距離は適切かどうかが、相手の印象を左右するポイントとなります。

②背景の確認

zoomにはぼかし機能がついており、背景を見えないようにすることができます。このぼかし機能を外すと、壁に貼っている掲示物などの情報が見えてしまいます。

もし、ぼかし機能を外したままお客様との商談zoomに入ってしまった場合、自分が知らないうちに情報漏洩をしてしまっていたり、相手の集中力を阻害する原因になっていたりするので、注意が必要です。

③角度の確認

ノートパソコンでzoomには行った場合に起こりやすい問題ですが、角度の確認はとても重要になります。

相手から見て自分が見下ろしているような映り方だと、相手からの印象はよくありません。事前に自分の目で見て確認することが必要です。

【オンライン会議中に注意すること】

①表情の見え方

コロナが広がり、マスクをする人が増えましたが、マスクをしていると表情がわかりにくくなります。マスクをしていても見える目や眉毛を動かしたり、ジャスチャーを普段より大きく使う事がポイントになります。

②目線

オンラインだとつい相手の画面を見て話してしまいますが、しっかりとカメラを見て話すことが大切です。相手の目を見て話すことと同じように意識していきましょう。

③音声について

zoomのマイクは自分が思っているよりも周りの音声まで拾います。相手が話している時は、しっかりと声が聞こえるようにミュートにして環境を整えることも大切です。

以上の6点に気をつけながらフルリモートでの業務や会議を有意義なものにしていきましょう！