広報業務における管理業務

お疲れ様です！

広報インターンG!FITの廣澤あやなです🌸

本日は、

・記事工数まとめ

・広報月末レポート追記

など普段の業務を数値化し、まとめる業務を行いました。

数字でまとめると今まで気づけなかった自分の業務状態を数字で客観的に見ることができるので、自分の状態が手に取るようにわかりました。

●タイムマネジメントシートの大切さ

またガーディアンでは、毎日「タイムマネジメントシート」という1日の業務を管理するシートを作成し、そのスケジュールをもとに広報業務を進めていくのですが、このタイムマネジメントシートの大切さも夕礼で上長の紀井さんから教えていただきました。

●提出するということは人に見てもらっているということ

タイムマネジメントシートは提出するものの、今まで自分が使いやすいように使ってきましたが、提出しているということは人に見ていただいている、ということに必然的に繋がっていくので、「人が見やすいように工夫しないといけない」とご教示いただきました。

●横入り業務も想定内へ

また当日急に入ってくる業務についても、その業務は自分が予想できていなかっただけでその分も含めて管理していかないといけない、予定していたものが崩れてしまっているということはスケジューリング不足だということに改めて気づきました。

今後は業務の数値化を怠らず、自分の時間を知り、広報インターンG!FITのリーダーとして、チームのマネジメントもできるようになるためにスケジュール通りに業務を行うことを目指します！

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