【段取り八分】業務を円滑に行うために準備を徹底する!

date_range 2024/04/24
日々の活動日記
土清水 光琉
【段取り八分】業務を円滑に行うために準備を徹底する!

こんにちは!!

SCSC事業部  マーケティング・プランナー班 長期インターン生の土清水光琉です!!


【はじめに】

みなさんは段取り八分という言葉をご存じですか?


段取り八分とは事前の準備や計画が物事を成功させる上で、

非常に重要であることを表す言葉です。


現在、ガーディアンでの長期インターンシップでは、

WEB戦略を考えたり、コンテンツ制作を行ったりなどあらゆる業務に携わっています。


そんな中では、根性論で段取りを無視しても計画通りに進みませんし、

大体が失敗に終わってしまいます。


【段取り八分を業務に取り入れる】

八分は十分の八という意味で、全体の80%を示しています。


つまり物事が成功するかは段取りをするタイミングで80%決まっており、

実際の作業が及ぼす影響は20%ほどでしかないということです。


WEB戦略やコンテンツ制作を行う際には沢山の情報が必要です。

これらの情報がそろっていなければ、業務の質は全く伴いません。


そこで、段取りを事前に行う必要があります。


また、段取りとは明確でなければならず、

誰が、何を、いつ、どうやってということを事前に決めることが、

計画が順調にいくかどうかを左右します。


今日の業務では段取りを行っていたものの、

明確性に欠けており、時間通り業務を行う事が出来ませんでした。


そして、実際の業務でも、スケジュールの変更に応じた柔軟な対応が出来ず、

時間通りに業務を進めることに失敗しました。


【最後に】

今日は明確な段取りと柔軟な業務対応を行うことで、

100%の業務を行うことが出来ると強く感じました。


そして、100%のみならず、それを超える完成度の業務をして始めて仕事をしたと、

言えると思っているので、100%以上を目指して頑張ります!


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*COMMENT*

  • 谷口 かなこ

    谷口 かなこ

    更新日:2024-04-24 16:38

    *コメント*

    根性は必要だけど、根性論で片づける事は出来ませんね。
    仰る通り段取り八分も本当に大事で、準備する事で自分自身も落ち着いて仕事に向かい合う事ができると思います。
    小さな事からでも良いので段取り積み重ねていきましょう。
    本日もお疲れ様です。

    *コメント*

  • 髙松 みすず

    髙松 みすず

    更新日:2024-04-24 17:52

    *コメント*

    計画をしっかり立てておくことで、想定外の業務に対応する際に優先順位が立てやすくなるなあと日々感じています。
    まだまだ計画倒れな日も多いですが、精度を高めていけるよう私も精進します!

    *コメント*

  • 水落 えり

    水落 えり

    更新日:2024-04-25 08:33

    *コメント*

    つっち~、"段取り八分"という言葉の意味と重要性をよく理解できていて素晴らしいですね👏
    確かに事前の準備と計画がしっかりしていないと、どんな業務でも思うように進まず失敗に終わってしまう可能性が高くなりますね💦

    今回の反省を活かし、次は具体的で柔軟性のある段取りを心がけていけば、必ずスムーズな業務遂行ができるはずです。
    100%を超える仕事ぶりを目指す土清水さんの向上心には頭が下がります!!
    情熱と計画性を兼ね備えた姿勢で臨めば、きっと高い完成度の仕事ができると思います✨
    つっち~の活躍を心から応援しています!
    これからも頑張ってくださいね。

    *コメント*

  • 伊藤 ちはる

    伊藤 ちはる

    更新日:2024-04-25 08:52

    *コメント*

    「段取り八分」という言葉初めて聞きました!
    昔から段取りを組むのが苦手で何でもその時々で決めてしまいがちです...。仕事でもガーディアンで務めるまで、スケジュールを組むなどしたこともなかったです><
    今後もしっかりスケジュールを組むこと、計画通り業務を進めることを意識して頑張っていきたいです✨
    お互い頑張りましょう!!!

    *コメント*

  • 北原 ゆきの

    北原 ゆきの

    更新日:2024-04-25 09:26

    *コメント*

    段取りを立てることも大切ではありますが、その内容やタイミングが大切なんですね。
    何となく頭の中で分かった気にならないように、
    明確な段取りをしていきたいと思いました。

    *コメント*

  • 渡邊 ひろみ

    渡邊 ひろみ

    更新日:2024-04-25 09:36

    *コメント*

    完璧な段取りをし、ゴールまでのイメージをして絶対大丈夫、と思って業務を進めていても、必ず他の案件が入り柔軟に対応していく事がガーディアンでは必須ですね。場数を踏んで、工数通りマルチタスクをこなせる様になりたいと思います。

    *コメント*

  • 岡部 ちよ

    岡部 ちよ

    更新日:2024-04-25 09:56

    *コメント*

    土清水さん、おつかれさまです!
    段取り八分の意識、良いですね✨
    ホームページ診断や、お客様とのWEB戦略ミーティングも
    情報収集や当日の打合せ項目の整理を、事前におこなっておく等
    いろいろな段取りがありますよね><
    土清水さんの今日の活動日記から、わたしも段取り八分を強く意識しよう!とあらためて決意しました!><

    *コメント*

  • 福本 なほ

    福本 なほ

    更新日:2024-04-25 17:49

    *コメント*

    おつかれさまです。
    段取り八分、初めて聞きました。
    仕事をする上では不可欠な意識ですね。
    まだまだ苦手な段取りですが私も意識していきたいと思います。

    *コメント*

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