【情報整理の大切さ】積み重なった業務を一つ一つ冷静に対応する!

date_range 2024/04/02
日々の活動日記
土清水 光琉
【情報整理の大切さ】積み重なった業務を一つ一つ冷静に対応する!

こんにちは!!

SCSC事業部  マーケティング・プランナー班 長期インターン生の土清水光琉です!!


【はじめに】

本日はリスト抽出を行ないました!


リスト抽出とは、ガーディアンが持つ企業リストの中からガーディアンの見込み顧客としてふさわしい企業を、

ホームページを見て判断し、抽出する業務のことをいいます。


ただ、企業を抽出するだけならそこまで難しくはないのですが、

ガーディアンの見込み顧客になるかどうかを基準に情報を見て考えると、中々難しい業務になります。


また、今日は体制が新しく変わったり、突発型の業務が入ったことを要因として、

スケジュールをその場に応じて変更する必要が多々ありました。


そんな時に大切なことがまずは落ち着いて情報を整理することです。

焦らず情報を整理することが、柔軟に業務に対応する要になると思っています。



【情報整理について】

業務が新しく入ってきたときは、まずその業務のゴールがどこかを理解しなければなりません。


ゴールを理解せず、やることだけを理解しても、結局上手くいきません。

自分自身これでかなりの失敗をしてきたので、ここをしっかりと意識していました。


また、自分のこれからやる業務の情報を図解化・言語化することも必要です。


業務の情報を掴んだとしても、間違って理解していたり、分かったつもりになっている可能性もあるので、

情報を図解化・言語化することでそれをある程度防ぐことが出来ます。


そして、業務の優先順位を常に意識しておくことも大切です。


業務には緊急度や重要度がそれぞれあり、急に入ってきた業務と自分が担当している業務とを比べて、

どちらを優先するべきかを考えて、時間配分を行なう必要があります。


【最後に】

急な業務に対応していくために意識するべき事は沢山ありますが、

総じてまずは落ち着くことが大切だと思っています!


色々情報が溢れていると焦ってしまうかもしれませんが、

まずは落ち着いて冷静に情報整理することがゴールへの近道だと考えています!


私自身、急な業務に上手く対応することに慣れていないので、

冷静に一つ一つ情報整理していくことで、柔軟な仕事が出来るよう頑張ります!



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*COMMENT*

  • 小松 あさみ

    小松 あさみ

    更新日:2024-04-02 17:54

    *コメント*

    情報整理が業務を進めていく上で大切だということに共感しました。まだ入社したばかりなので、先輩方に教えていただいた内容を私も焦らずに整理して、業務に落とし込めるようにしたいと思います!

    *コメント*

  • 水落 えり

    水落 えり

    更新日:2024-04-03 05:57

    *コメント*

    つっちー!リスト抽出作業の難しさと、
    柔軟に対応するための大切なポイントを
    よく理解されていますね。
    ガーディアンの見込み顧客企業かどうかを判断するには、単に情報を収集するだけでなく、基準を深く理解する必要があるんですね!

    また、業務が変更になったり新たな業務が入ってきた際、
    焦らずに落ち着いて情報を整理することが何より重要ですね!ゴールを明確に理解し、
    自分の業務を言語化・図解化して優先順位をつける、
    そうした作業を徹底することで
    柔軟に対応できるようになりますね!

    経験を重ね日々学んでいくことで、このスキルは着実に身につくと思います!!
    冷静さと分析力を保ちながら、
    一つひとつ丁寧に取り組んでいけば、
    つっちーの成長につながりますね!!

    これからも前を向いて、しっかりと学びを重ねてくださいね。頑張ってください!

    *コメント*

  • 岡部 ちよ

    岡部 ちよ

    更新日:2024-04-03 10:24

    *コメント*

    土清水さん、おつかれさまです!
    SCSC事業のための、リスト抽出と突発的業務との両立、素晴らしいですね✨
    これからもよろしお願いいたします><

    *コメント*

  • 平尾 みなみ

    平尾 みなみ

    更新日:2024-04-03 14:07

    *コメント*

    情報整理大事ですよね、、
    物事を進めるために探す手間や時間など省けて
    日々、気づいたとき整理しないとと思いました!

    *コメント*

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