【時間短縮】仕組みに使われず最大限活用する!

date_range 2024/02/16
日々の活動日記
土清水 光琉
長期インターンシップの活動日記

こんにちは!!

マーケティング部  マーケティング・プランナー班 長期インターン生の土清水光琉です!!


【はじめに】

本日も昨日に引き続き手書き仕様書の作成を行いました。

昨日行ったときには、ルールの認識が甘い部分や理解ができておらず時間が掛かりすぎた部分が多かったのですが、


今日は前回に比べても理解が進み、時間もそれほど掛からずに取り組むことができました!


そこまで複雑な部分でもなかったということもあると思いますが、

時間を短縮できた事には様々な理由があると考えています。


【時間短縮のために】

業務の時間を短縮できていないときには、ただ一生懸命終わらそうという根性論だけでは足りません。


業務の時間を短縮するためには、

①業務のうちどこでどれだけの時間が掛かっているのかを認識すること

②認識した時間が掛かっている原因を解消するための策を考えること

③業務の意図と目的を理解し、ミスなどによる差戻しを生まないようにすること

④業務の進捗を見える化させ、時間意識を持って業務を進めること


ガーディアンでは、タイムマネジメントシートという一日の業務やその進捗を15分ごとに記入していくシートがあります。

このシートは一定時間毎に提出が必要なのですが、これまでは出さないといけないから書いているという感じでした。


ただ、今日は手書き仕様書の理解はもちろんですが、

時間を短縮する、もしくはどこに時間が掛かっているのかを自分で認識するために、

タイムマネジメントシートの記入を徹底することを心掛けました。


その結果、時間意識が根付いたことで、

業務を目標時間までに終わらせるためには、どれくらいの速さで取り組むべきなのかがパッと分かるようになり

時間通りに進まなかった部分も、時間通りに進んでいないと目に見えて分かるので、

さらに時間短縮可能な部分を見つけることができました。


【おわりに】

ガーディアンの長期インターンシップでは、シフトが自由に組めるので、

隙間時間を探してシフトに入ることもできます。


ただ、この性質上時間は限られていることが多く、だらだら過ごしていてはすぐに一日が過ぎてしまいます。

だからこそ、タイムマネジメントシートのような仕組みに使われるのではなく、活用することによって、

時間を無駄にしないようにして行きたいと思います。


これから、より複雑で時間の掛かる業務に取り組む機会も増えていくとは思いますが、

今日の意識を大切にしてこれからも頑張ります!


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*COMMENT*

  • 水落 えり

    水落 えり

    更新日:2024-02-17 15:38

    *コメント*

    つっちー、手書き仕様書作成業務において、
    前回よりも理解が進みスピードアップできたこと、
    時間短縮のポイントをしっかりと整理していることで成果へを繋がつていますね✨

    特にタイムマネジメントシートを活用して作業の進捗状況を可視化し、
    時間管理力を高めた点は素晴らしいですね!!
    インターン時間を有効活用するうえで、タイムマネジメントシートを活かせるようになることは非常に重要な学びです✨

    今後も時間への意識を大切にしつつ、
    より複雑な業務にチャレンジしていただきたいですね♪
    つっちーの着実なスキルアップを期待しています!

    *コメント*

  • 阿部 ちはる

    阿部 ちはる

    更新日:2024-02-17 16:40

    *コメント*

    理解が進むとスピードアップに繋がりますよね!時間短縮のためにしっかり振り返っていて素晴らしいと思います!
    確かに時間短縮するためには根性論だけでは難しいと思います。。まずは何に時間がかかっているのか認識し、都度整理整頓を行なっていくことが大事ですよね><私も時間短縮頑張ります!

    *コメント*

  • 奥村 優

    奥村 優

    更新日:2024-02-18 19:44

    *コメント*

    どこで時間が掛かっているか認識することはとても大事ですよね。
    自分もまだまだ工数が掛かってしまうことが多々あるので、自分もどうしたら減らしていけるか考えながら取り組んでいきます!

    *コメント*

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